gerenciador de arquivos

Saiba como um gerenciador de arquivos auxilia na produção de conteúdos

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Equipe Huntag

Na era digital atual, as pessoas estão achando ainda mais fácil trabalhar juntos e colaborar em projetos usando a nuvem e outras ferramentas de produtividade online. No entanto, como as empresas gerenciam efetivamente o que está sendo produzido e as tarefas da equipe de forma que nada caia nas rachaduras? Um gerenciador de arquivos é uma das soluções!

Com a plataforma de gerenciamento de trabalho para equipes, a Huntag foi criada para disponibilizar suporte para empresas a se organizarem e permanecerem no caminho certo para que todos os seus prazos sejam cumpridos. 

Você sabia que 40% dos funcionários no Brasil passam a maior parte do dia em reuniões, rastreando ou organizando informações, ou atualizando materiais e documentos, em vez de fazer seu trabalho real e avançar projetos – o famoso “trabalho sobre o trabalho”?

Pensando nisso, e com foco em eliminar o trabalho sobre o trabalho – a Huntag garante que todos da equipe conheçam os materiais que são produzidos e estejam atualizados à medida que cada peça modificar ou finalizar, afinal, desse modo, melhores equipes trabalham com clareza de propósito, plano e responsabilidade. Trabalhar sobre o trabalho é o que acontece quando esses elementos estão ausentes e as equipes não conseguem fazer o que são capazes.

Você tem concorrentes! Como se destaca deles?

Muitas empresas ainda usam e-mails e planilhas como a base do planejamento e distribuição de conteúdos, e acreditam que há uma oportunidade incrível para investirem em equipes mais produtivas, eliminando a perda de tempo com o trabalho sobre o trabalho.

Huntag é a peça que faltava no quebra-cabeça da organização. Empresas que anteriormente dependiam de e-mais ou mensagens, junto com documentos e planilhas, descobrem novos níveis de eficiência e clareza quando adicionam esse software para planejar e executar projetos. Ele também é usado em todos os departamentos funcionais de uma empresa, incluindo marketing, design, produto, treinamento, operações, RH, entre outros.

Como a Huntag funciona?

Pense em um portfólio como o controle da missão para suas iniciativas mais importantes, da estratégia à execução. Seja você um CEO definindo os objetivos da empresa ou um profissional de marketing gerenciando campanhas globais, os portfólios ajudam a manter os projetos no caminho certo para que você possa atingir suas metas.

Com o gerenciamento e organização desses portfólios através da Huntag, você consegue:

Dashboard

Ter uma visão completa e controle de tudo que está acontecendo na sua instância.

Quantidade de itens, usuários, categorias, entre outros.

Relatórios

Gerenciar e acompanhar seus usuários e materiais através de relatórios completos, com exportação em planilhas, pdf, prontos para impressão.

Download em lote

Ganhar tempo adicionando vários arquivos à uma lista para download em lote. O sistema salva as listas criadas durante 30 dias para acessos futuros.

Compressão de imagens

Baixar as imagens cadastradas em diversos tamanhos, pois o sistema faz a compressão automaticamente, evitando que você perca tempo abrindo programas de edição.

Preview de áudio e vídeo

Ganhar agilidade reproduzindo arquivos em vídeo e áudio antes de fazer download.

Histórico

Acompanhar tudo que está acontecendo com seus itens e kits criados pela sua equipe, desde o seu cadastro até sua edição.

O que o Software permite 

Estamos todos familiarizados com o problema de o trabalho não ser distribuído de maneira ideal entre as equipes, o que pode prejudicar a produtividade. Digamos que você tenha muitas imagens, arquivos ou documentos em seu PC, quando você os copiar ou importá-los, você vai jogá-los numa pasta qualquer, certo? Depois de um tempo, será muito difícil encontrar um arquivo específico quando todos estiverem empilhados. Por que não criar um sistema de pastas fácil de entender que ajude a manter todo seu material organizado? Esse é o objetivo da Huntag, economizar tempo ao gerenciar sua coleção de arquivos de fotos ou qualquer outro tipo de material digital. 

O software permite organizar seus materiais de maneira fácil e intuitiva, sem criações de pastas, ele trás o conceito folder less, com categorização através de tags (palavras-chaves) e metadados. Essa visão reinventada do gerenciamento e organização de arquivos conecta o trabalho real, os conjuntos de habilidades e os cronogramas, resultando nas pessoas certas trabalhando no projeto certo no momento certo. O resultado? Equipes mais felizes que alcançam seus melhores resultados.

Quer conhecer a solução da Huntag para sua área de comunicação, marketing ou agência?

Envie um e-mail para: contato@huntag.com.br ou através do nosso formulário.

Vem com a gente!

Let’s hunt, let’s tag!

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