Estruturar um banco de imagens de qualidade e bem organizado é fundamental para qualquer estratégia de branding consistente. Descubra como!

A utilização de imagens é um recurso indispensável para qualquer estratégia de branding. Fazendo boas escolhas, é possível atrair novos leads e transmitir rapidamente as ideias que refletem os valores e propósitos de uma marca. Mas quais cuidados devemos ter ao trabalhar com imagens?

Negligenciar a origem de uma foto, por exemplo, bem como a importância da sua qualidade são erros comuns e que podem trazer enormes prejuízos não só financeiros mas também para sua reputação. Neste artigo vamos abordar a importância de construir um banco de imagens profissional para o seu branding, como gerenciá-lo e quais são os cuidados essenciais.

Qual é a fonte das imagens que você utiliza?

As origens possíveis são várias: resultados de pesquisa dos buscadores, bancos de imagens gratuitos, produção interna… Em qualquer uma destas opções, é necessário que o profissional esteja sempre atento aos direitos autorais sem perder de vista o objetivo principal de fortalecimento do branding do seu negócio.

O uso indevido de fotografias em seu site, por exemplo, pode acarretar um processo judicial que trará muita dor de cabeça! Além do tempo e dinheiro perdido, existe ainda o dano à reputação do seu negócio. Por outro lado, a falta de cuidado pode facilitar que uma ilustração/fotografia criada por sua equipe, com recursos próprios, seja aproveitada pela concorrência.

Se engana quem pensa que usar bancos de imagens gratuitos é a solução ideal para trabalhar com peças visuais. Muitos bancos não fazem o gerenciamento de quais imagens já foram baixadas e oferecem ativos muito genéricos, que não produzem o impacto desejado para sua marca e não servem para destacar seu produto da concorrência.

Como usar o banco de imagens para seu branding?

Ao optar por um banco de imagens interno, além de ter o controle de quais imagens foram usadas e garantir que todas as peças tenham alta qualidade, a história da marca fica preservada. Este é um passo muito importante para o fortalecimento do branding: fazer com que o consumidor esteja familiarizado com a história da empresa.

O registro da trajetória da sua empresa serve para inspirar e balizar o que ainda virá. Se as fotos diariamente produzidas ou até mesmo baixadas estão pulverizadas em pastas dispersas, computadores diferentes, muito se perde no processo de criação de conteúdo novo. Essa falta de organização resulta em perda de tempo e dinheiro com buscas e retrabalho.

Manter um banco de imagens interno é preservar os momentos que fizeram da empresa o que ela é hoje e o que será no futuro. Imagens contam histórias e histórias conquistam pessoas, sejam clientes ou profissionais do seu time. É verdade que “uma imagem vale mais que mil palavras”, porém mil imagens sem a menor organização valem uma boa dor de cabeça.

Como organizar um banco de imagens da sua marca?

Pensando na melhor utilização do banco de imagens da sua empresa, nós da Huntag oferecemos a solução ideal para a sua organização. Por meio de um sistema baseado em DAM (Digital Asset Management) ou Gerenciamento de Ativos Digitais, a plataforma da Huntag traz muitas vantagens como:

• Leitura de metadados das imagens: nossa plataforma reconhece até mesmo o modelo da câmera que tirou a foto, convertendo esta informação em dados para a busca.
• Organização por categorias e subcategorias: você nunca mais irá precisar se preocupar com aquela infinidade de pastas. Nossa plataforma utiliza o sistema folderless.
• Inserção de palavras-chave: ao baixar uma imagem, o nome vem em códigos ou, muitas vezes, em outros idiomas. Mas, ao cadastrá-la em nossa plataforma, você poderá inserir palavras-chave que ajudam em sua localização.
• Liberação de espaço: as imagens são redimensionadas automaticamente, reduzindo seu peso e deixando mais espaço em seus servidores.
• Controle de direitos autorais: saiba se a licença das imagens está próxima do vencimento e renove o seu uso em tempo hábil.
• Controle de gastos: o banco próprio passa a ser a fonte prioritária dos ativos.Dessa forma, fontes externas de imagens serão menos utilizadas, gerando menor custo.
• Banco de imagens em formato de galeria: com tudo à vista, você saberá exatamente o que possui. O que é visto é lembrado!

Conte com a Huntag para criar seu próprio Banco de Imagens e fortalecer seu branding. Com nossa plataforma, sua empresa poderá preservar a própria história e manter a consistência da marca. Envie um e-mail para contato@huntag.com.br ou entre em contato através do nosso formulário. Vem com a gente!

Envie um e-mail para: contato@huntag.com.br ou através do nosso formulário.

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Let’s hunt, let’s tag!

Confira a melhor maneira de organizar os arquivos digitais criados para o marketing e comunicação no varejo. Evite retrabalho e ganhe agilidade!

Se você trabalha com varejo sabe bem o imenso volume de ativos digitais usados na comunicação. Além das peças utilizadas em seus próprios sites ainda existem aquelas usadas nos tablóides, anúncios impressos, e-mails marketing, cada uma segmentada por nicho de clientes, preços, filiais, regiões etc.

As equipes de marketing perdem muito tempo criando planilhas e pastas com dados de campanhas passadas, presentes e futuras. Uma montanha de informações mal armazenadas que acaba comprometendo a agilidade do trabalho e o volume de vendas. Então como podemos organizar tudo isso de maneira eficiente?

Entendendo melhor os desafios da comunicação no varejo

A comunicação do varejo é muito dinâmica e acontece em diversos formatos e segmentações. Grande parte dos arquivos digitais são imagens, acompanhadas de preço e de descrição técnica dos produtos. Como o impacto visual é peça chave para atrair consumidores, é comum que cada produto ofertado possua, no mínimo, quatro fotos.

A quantidade de informações que precisam ser constantemente criadas e catalogadas é imensa e traz para as equipes um grande dilema. Por um lado, não caprichar na ordenação significa muito retrabalho e desperdício de tempo tentando encontrar aquilo que já foi criado. Por outro lado, planejar critérios de organização em pastas, além de também consumir tempo, não elimina a probabilidade de falhas.

Seria necessário ter uma memória de elefante e uma precisão cirúrgica em relação ao item que se quer encontrar, além de confiar plenamente que todos os ativos estão sendo corretamente armazenados por todos os membros da equipe. Resultado: o fluxo do trabalho fica comprometido e qualquer ação promocional demora mais para ser produzida.

A solução ideal para organização de ativos digitais

Imagine uma plataforma digital que pudesse centralizar e organizar todas as peças de comunicação utilizadas: fotos, vídeos, textos. Imagine que através dela fosse possível dar acesso à todas as equipes, monitorar o trabalho sendo feito e garantir que nenhum ativo fosse perdido ou sobrescrito.

Foi justamente pensando no tamanho do desafio do varejo e na melhor saída possível para ele que a Huntag criou uma plataforma sob medida. Ao adotá-la, sua empresa tem acesso a diversos benefícios como:

• centralização de ativos digitais em um único ambiente;
• localização rápida e fácil de fotos, textos, vídeos e demais ativos, por meio de tags e metadados;
• disponibilização de conteúdos com datas referentes às campanhas trabalhadas;
• workflow funcional, que permite trabalhar em colaboração com validações e aprovações de conteúdos;
• centralização da comunicação das equipes de marketing;
• controle e garantia do padrão visual das peças de comunicação;
• alinhamento de linguagem e padrão visual entre a central, filiais e franquias;
• centralização de feedbacks e controle da produção.

E não para por aí. Há, ainda, os benefícios indiretos como:

• redução de até 30% dos custos com retrabalhos;
• proteção ao acervo da empresa;
• economia de tempo;
• compartilhamento de conhecimento;
• e alinhamento entre as equipes.

Se a sua empresa ainda não dispõe de um serviço de gerenciamento de ativos digitais, está mais do que na hora de rever o fluxo de trabalho e garantir sua sustentabilidade em um mercado tão ágil. Deixe a organização por conta da Huntag e preocupe-se com o que é realmente importante no varejo: a comunicação da sua marca.

Para saber mais sobre a nossa plataforma, acesse: www.huntag.com.br ou entre em contato conosco: contato@huntag.com.

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Let’s hunt, let’s tag!

Há bem pouco tempo, a organização de arquivos era feita fisicamente por muitas empresas. Eram salas com incontáveis gaveteiros lotados de pastas cheias de documentos organizados por ordem alfabética, data ou outro sistema qualquer, geralmente em meio a muita poeira. E, para encontrar o que precisávamos, era sempre a mesma ladainha: “Será que foi arquivado por data? Ou por ordem alfabética? Pelo nome do cliente ou do projeto? Será que foi parar no arquivo morto?” E assim perdíamos um tempo precioso na busca por um registro.

Com o passar dos anos e com a chegada da tecnologia, esses documentos foram parar nos servidores. Pronto! Agora tudo está finalmente digitalizado e… agrupado em pastas, dentro de outras pastas, naquele caminho daquele diretório, com aquele nome esquisito… Bem, pelo menos, perdemos nosso precioso tempo caçando arquivos sentados no conforto de nossas estações de trabalho. Esta é a única diferença!

Diante dessas situações, quem é que nunca pensou: “por que ainda não inventaram um ‘ctrl+F’ que localize exatamente aquilo que eu estou procurando?” Pois é, este “ctrl+f” já existe e se chama folderless – ou “menos pastas”, em português.

Na verdade, folderless é bem mais que “ctrl+f”. É um sistema inteligente que organiza conteúdos por categoria, sem aquela estrutura maçante de pastas, sem nomenclaturas mirabolantes e sem caminhos tortuosos.

Mas como os conteúdos são organizados, então?

Simples, por meio de tags e metadados! Vamos imaginar que você precise salvar uma imagem qualquer, referente a determinado tema, e que ela deva ser facilmente localizada a qualquer tempo. Neste caso, basta que você atribua a essa imagem tags relacionadas a ela ou ao universo a que ela pertence e, na hora de procurar, basta digitar alguma dessas tags e a imagem será localizada pelo sistema. Quer ver?

Para localizar esta imagem, que tags você usaria?

Vejamos: prédio – edifício – escritório – negócios – torre – trabalho – empresa

Então, vamos lá:

1. Ao salvar um arquivo, atribua a ele tags significativas.
2. Ao procurar por esse arquivo, digite uma ou mais dessas tags.
3. O sistema irá localizar todos os arquivos relacionados a elas.
4. Agora é só baixar o arquivo desejado e aproveitar o tempo que sobrou!

Menos é literalmente mais com o sistema folderless: menos pastas, menos complicações, menos tempo perdido; mais agilidade, mais produtividade, mais tempo para o que realmente importa!

Quer saber mais sobre esta tecnologia?

Envie um e-mail para: contato@huntag.com.br ou através do nosso formulário.

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Let’s hunt, let’s tag!

Introdução

Toda implementação e contratação de um novo sistema e/ou tecnologia é sempre uma tarefa desafiadora dentro de uma empresa ou equipe. Desde um CRM, um sistema de marcação de ponto ou gestão de tarefas, é necessário mudanças de hábitos e quebras de paradigmas para que o processo flua da maneira mais natural possível. Aí é que entra a figura do líder, que é preciso dar o exemplo e seguir alguns passos para que essa mudança de cultura seja o mais “leve” possível.

Mesmo que siga as dicas que sugerimos ao implementar um sistema de gerenciamento de ativos digitais (clique aqui para ler o artigo), é comum que por conta da correria do dia a dia profissional algumas pessoas se percam na caminhada e esqueçam do novo fluxo que existe. Nessa hora é preciso voltar e retomar o rumo, antes que se crie novamente o caos.

Vamos lá?

Separamos 4 dicas poderosas para te ajudar a garantir que a equipe está aproveitando ao máximo os benefícios oferecidos por um sistema de Gerenciamento de Ativos Digitais. Olha só:

1. Peça feedbacks: Depois de implementar a cultura do DAM na empresa, aguarde o período de 1 mês de utilização e comece a pedir feedbacks sobre o sistema. Vale perguntar sobre como o sistema tem melhorado o trabalho do colaborador, se é fácil de usar, se é intuitivo, se o colaborador está tendo alguma dificuldade e principalmente se ele acha que algo nesse processo pode melhorar. As respostas para estas perguntas te darão uma noção de como o processo está funcionando no dia a dia da equipe e também te dirá se o colaborador a está utilizando.

2. Relembre a importância: Nós sabemos que você já deixou bem clara a importância da utilização de um sistema de Gerenciamento de Ativos Digitais, mas é sempre importante que você relembre isso de tempos em tempos. Aproveite também a entrada de novos colaboradores para deixar claro à eles sobre como o sistema de Gerenciamento de Ativos Digitais irá ajudar nos processos e no aumento de produtividade da equipe.

3. Realize um game: As pessoas podem desanimar de seguir um novo processo após um período de tempo. Uma boa opção para driblar isso é realizando um tipo de game onde os ganhadores terão algum benefício. Um exemplo: que tal premiar os 5 funcionários que mais colaboram no software de Gestão de Ativos Digitais utilizado pela empresa? Uma competição saudável e um bom prêmio sempre alegram todo mundo.

4. Gere relatórios: Relatórios são ótimos para que você tenha uma noção do que está acontecendo e também para garantir que as pessoas estejam utilizando o sistema DAM. Colha relatórios mensais ou quinzenais sobre como os arquivos têm sido guardados na nuvem e também sobre os novos arquivos adicionados por lá.

É normal que vícios antigos de trabalho e a correria do dia a dia tirem a sua equipe do caminho da nova cultura de Gestão de Ativos Digitais da empresa, mas com essas dicas você, como gestor, poderá garantir que a sua equipe está trabalhando com o novo sistema, se tornando mais produtiva e organizada no dia a dia.

Conte com a equipe da Huntag e a nossa plataforma, para ganhar mais produtividade e eficiência no dia-a-dia de trabalho das equipes de marketing e comunicação.

Entre em contato com a gente. 😉

Envie um e-mail para: contato@huntag.com.br ou através do nosso formulário.

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Let’s hunt, let’s tag!