Com a chegada de novembro, empresas de todos os tamanhos se preparam para o evento mais aguardado do comércio: a Black Friday. Mas em meio à correria, como garantir que sua marca se destaque em um mercado tão competitivo? A resposta pode estar em um fator que muitos ainda subestimam: a gestão eficaz dos seus ativos digitais. O DAM como diferencial na Black Friday, especialmente com a plataforma de gestão de conteúdo da Huntag, é o que pode transformar o seu planejamento em resultados concretos, superando a concorrência.

O que é DAM e por que é um Diferencial na Black Friday?

DAM, ou Digital Asset Management, refere-se à centralização e organização de todos os ativos digitais da sua marca — de imagens a vídeos, passando por documentos e gráficos promocionais. Durante a Black Friday, essa gestão se torna um verdadeiro diferencial competitivo. As campanhas acontecem em alta velocidade e precisam ser personalizadas, distribuídas e otimizadas em múltiplos canais. O uso de uma solução de DAM, como o da Huntag, permite que sua equipe opere com mais eficiência, garantindo que nada se perca no processo.

Introdução

A propriedade intelectual (conhecida como PI) refere-se a criações da mente, como invenções, obras literárias e artísticas, designs e símbolos, nomes e imagens usados no comércio em geral. Ela concede aos criadores certos direitos exclusivos para suas obras, e no que diz respeito a comunicação e marketing, a PI tem um papel importante para proteger a originalidade e a autenticidade das campanhas relacionadas a marcas e seus produtos.

Seja uma campanha publicitária inovadora, um slogan cativante, um logotipo distintivo ou uma nova estratégia de marketing, a PI garante que essas criações sejam protegidas contra cópia e uso não autorizado.

Através deste artigo queremos explorar a relevância da propriedade intelectual na comunicação e marketing, destacando os diferentes tipos de PI, suas aplicações práticas, e como as empresas podem proteger seus ativos intelectuais, também conhecidos como ativos digitais.

Conceitos Fundamentais de Propriedade Intelectual

A propriedade intelectual abrange diversas formas de criações da mente que possuem valor comercial e estratégico. Na comunicação e marketing, entender os diferentes tipos de propriedade intelectual e suas respectivas proteções é essencial para assegurar que os esforços criativos e inovadores sejam adequadamente resguardados.

A propriedade intelectual é dividida em diferentes categorias, cada uma com suas próprias características e proteções legais. Entre as principais categorias, estão os direitos autorais, direito de imagem, as marcas, as patentes e os segredos comerciais.

Cada tipo de propriedade intelectual possui uma função e uma forma de proteção específicas. Entender essas diferenças é crucial para aplicar as proteções adequadas para cada tipo de criação.

No campo da comunicação e marketing, a propriedade intelectual pode ser vista em diversas formas, desde a proteção de textos publicitários até o registro de marcas e a patenteação de novas tecnologias de marketing.

Direitos Autorais

Os direitos autorais protegem a expressão original de ideias, dando aos criadores o controle exclusivo sobre a utilização de suas obras. No marketing e comunicação, os direitos autorais são fundamentais para proteger textos, imagens, vídeos, logotipos, conteúdos de redes sociais e outras formas de conteúdo criativo.

Garantir que os ativos criativos de uma empresa estejam protegidos contra o uso não autorizado ou cópias, não apenas preserva o valor e a integridade desses ativos, mantendo a originalidade e vantagem competitiva de mercado, mas também evita problemas legais com a marca.

Há algumas estratégias de proteção que auxiliam a empresa a terem a segurança que sua marca está amparada pela lei. Vamos conhecê-las:

Registro de Direitos Autorais

Registro Formal: Registrar formalmente os direitos autorais de obras criativas pode oferecer proteção legal adicional. Isso pode ser feito através de órgãos governamentais específicos em cada país. No Brasil, por exemplo, pode ser feito através do site Gov.br

Provas de Criação: Manter registros detalhados de quando e como as obras foram criadas, incluindo rascunhos, versões anteriores e correspondências.

Contratos e Acordos

Contratos de Trabalho: Incluir cláusulas de propriedade intelectual em contratos de trabalho e acordos com freelancers, especificando que todos os direitos autorais das obras criadas são de propriedade da empresa.

Isso é um ponto muito importante, levando em consideração que as áreas de comunicação e marketing trabalham com agências externas e parceiros.

Acordos de Licenciamento: Utilizar acordos de licenciamento para definir como e onde o conteúdo protegido por direitos autorais pode ser usado por terceiros.

Por exemplo, uma empresa licencia o uso de suas imagens para parceiros de marketing. Os acordos de licenciamento detalham os termos de uso, incluindo limitações geográficas e de tempo. A empresa monitora o uso das imagens para garantir a conformidade com os termos de licenciamento. Um sistema de Gerenciamento de Ativos Digitais, permite que controlar o tempo de uso de um ativo, o que garante a integridade dele e que nenhuma pessoa poderá utilizá-lo fora do período permitido.

Marcação e Avisos de Direitos Autorais

Marcação Visível: Incluir avisos de direitos autorais em todos os materiais de comunicação e marketing, indicando que o conteúdo está protegido.

Watermarks: Usar marcas d’água em imagens e vídeos para desencorajar o uso não autorizado.

Monitoramento e Detecção de Infringências

Monitoramento Online: Utilizar ferramentas de monitoramento online para identificar cópias não autorizadas de conteúdo protegido por direitos autorais.

Ações Legais: Estar preparado para tomar ações legais contra a violação de direitos autorais, incluindo o envio de notificações de remoção e, se necessário, ações judiciais.

Educação e Conscientização

Treinamento de Equipe: Treinar a equipe de comunicação e marketing sobre a importância dos direitos autorais e como proteger os ativos criativos da empresa.

Políticas Internas: Desenvolver políticas internas claras sobre a criação, uso e proteção de conteúdos protegidos por direitos autorais.

Direito de Imagem

Muitas vezes confundido com direito autoral, o direito de imagem é um direito pessoal que garante a proteção contra o uso não autorizado da imagem de um indivíduo. Isso inclui fotografias, vídeos e qualquer outra representação visual. O uso inadequado da imagem de alguém pode resultar em ações legais e danos à reputação da empresa.

É comum usar imagens de pessoas em campanhas publicitárias, conteúdo de redes sociais, comunicados internos, lançamentos de produtos, e-commerce e outros materiais promocionais. Proteger o direito de imagem é crucial para evitar litígios, respeitar a privacidade dos indivíduos e manter a integridade da marca.

No cenário empresarial contemporâneo, a gestão eficiente de ativos digitais é crucial para impulsionar o crescimento e a competitividade. O Digital Asset Management (DAM), ou Gerenciamento de Ativos Digitais, emerge como uma ferramenta indispensável para empresas de diversos setores, incluindo o agro e cooperativas que estão cada vez mais gerando conteúdos e agregando valor às suas marcas. Mas antes de detalharmos a importância da organização de conteúdos através de um DAM, vamos falar um pouco da relevância da comunicação no agronegócio e a necessidade de insumos para melhoria de processos. Vamos juntos!

A importância da comunicação no Agro

O agronegócio desempenha um papel crucial na economia brasileira, sendo um dos principais pilares do país. Contribuindo com o crescimento do PIB (Produto Interno Bruto) e geração de empregos, tanto na zona rural como urbanas. Sem falar das exportações, onde o Brasil um dos maiores exportadores mundiais. De um tempo para cá o agro vem investindo pesado em pesquisas e desenvolvimento, adotando tecnologias avançadas para aumentar a produtividade, reduzir custos e minimizar impactos ambientais, garantindo a competitividade no mercado global. Diante desse cenário a comunicação desempenha um papel fundamental no agronegócio por várias razões: Troca de informações: A comunicação eficaz permite a troca de informações entre diferentes partes envolvidas no agronegócio, incluindo agricultores, fornecedores, distribuidores, consumidores e instituições governamentais. Essa troca de informações é crucial para o planejamento, produção, distribuição e comercialização de produtos agrícolas. Tomada de decisão: A comunicação clara e precisa fornece dados e insights necessários para a tomada de decisões estratégicas. Isso inclui informações sobre condições climáticas, preços de mercado, demanda do consumidor, tecnologias agrícolas e regulamentações governamentais. Relacionamento com clientes: A comunicação eficaz permite que empresas do agronegócio estabeleçam e mantenham relacionamentos sólidos com clientes, fornecedores e parceiros comerciais. Isso inclui a comunicação de políticas de qualidade, práticas sustentáveis, preços e condições de pagamento. Marketing e promoção: A comunicação desempenha um papel vital no marketing e na promoção de produtos agrícolas. Isso envolve a criação de estratégias de branding, publicidade, relações públicas e marketing digital para aumentar a visibilidade e a demanda por produtos agrícolas. Educação e treinamento: A comunicação é essencial para a educação e o treinamento de agricultores e trabalhadores do agronegócio. Isso inclui a disseminação de boas práticas agrícolas, treinamento em tecnologias agrícolas, segurança no trabalho e conformidade com regulamentações ambientais e de saúde. Gestão de crises: Em caso de emergências ou crises, como surtos de doenças de plantas ou animais, desastres naturais ou flutuações extremas de preços, a comunicação eficaz é essencial para coordenar respostas rápidas, mitigar danos e manter a confiança do público. Em resumo, a comunicação é fundamental para o sucesso do agronegócio. Uma comunicação eficaz ajuda a melhorar a eficiência, a competitividade e a sustentabilidade do setor agrícola. Visto a importância da comunicação, ressaltamos a melhoria de processos como um passo fundamental para que todos esses pontos citados acima possam ser trabalhados com excelência e praticidade. E o DAM é uma ferramenta essencial para ajudar na otimização de tempo e segurança para as marcas.

O que é o DAM?

O DAM refere-se a um sistema que organiza, cataloga, armazena e distribui ativos digitais, como imagens, vídeos, documentos e outros conteúdos multimídia. Sua finalidade é proporcionar uma gestão eficiente desses ativos, melhorando a colaboração, a produtividade e a consistência das informações.

DAM na Comunicação do Agro

As áreas de comunicação do agro estão cada vez mais criando conteúdos como fotos e vídeos de eventos, lavouras, processos produtivos, maquinários etc, para sustentar o trabalho informacional, a transparência e alimentar diversos canais do ecossistema que habitam. Processos padrões de armazenamento e distribuição desses matérias já não são mais eficientes, pelos diversos gaps ocorrem no meio no caminho, como:

• Acessos bloqueados pela TI;
• Links de Wetransfer que expiram;
• Arquivos que desaparecem por não ter um controle de acesso;

Com o aumento significativo da criação de conteúdos, organizá-los se tornou um desafio. Por isso, um sistema de Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM) desempenha um papel crucial na comunicação do agronegócio. O verdadeiro valor do DAM se torna aparente nas rotinas diárias, quando os usuários migram e passam a visualizar todos os benefícios em suas rotinas, como:

Organização e Catalogação Eficientes:

O DAM oferece uma estrutura organizacional robusta, permitindo a organização de conteúdos através de tags, metadados, classificação e catalogação de maneira intuitiva. Isso facilita a localização rápida de materiais, economizando tempo e recursos. Nada mais que a criação de um banco de imagens corporativo com todo o histórico da sua marca e os principais materiais que necessitam de cuidados.

Acesso Controlado e Seguro:

As ferramentas de DAM garantem acesso controlado aos materiais, protegendo informações sensíveis e garantindo conformidade com regulamentações de segurança e privacidade. Cada usuário tem seu tipo de permissão para acesso aos ativos, e é possível ter relatórios para controle de quem está fazendo o download ou upload dos materiais no sistema. Através dessa gestão o compartilhamento fica mais seguro e é possível ter uma visão do ciclo de vida dos seus ativos, saber quantas vezes ele foi utilizado, por quem e outras regras que sejam necessárias.

Colaboração Aprimorada:

Equipes distribuídas podem colaborar de maneira mais eficaz, compartilhando conteúdos, comentários e atualizações em tempo real. Isso reduz a dependência de comunicações complexas e agiliza os processos de trabalho. Como o seu setor lida com a troca de informações e conteúdos quando necessário? É preciso longas trocas de e-mails ou mensagens por aplicativos para encontrar os materiais? Com a plataforma Digital Asset Management, todos que tiverem permissões e façam parte da estrutura podem acessar o quê, quando e onde quiserem, diminuindo ruídos na comunicação e melhorando a eficiência do clima organizacional.

Automatização de Fluxos de Trabalho:

Automatizar processos, como aprovações e distribuição de ativos, reduz erros humanos, aumenta a eficiência e acelera a entrega de campanhas e materiais. Quantas vezes a equipe de comunicação para o que está fazendo para atender a pedidos de entrega de imagens? Tudo seria mais fácil gerando autonomia para as pessoas em um ambiente controlado.

Aumento de produtividade e redução de erros:

Ter fácil acesso ao que todos precisam na hora certa é necessário e faz toda a diferença para o trabalho. Porém, muitas vezes, isso não é possível devido à falta de organização, que se torna um dos principais inimigos da produtividade. Muitas vezes as empresas criam pastas e subpastas, diretórios e locais, mas com o passar do tempo os conteúdos se perdem, não são padronizados e as pessoas deixam de utilizar ativos importantes por simplesmente não saber onde eles estão ou que eles existem. Veja esse exemplo da Satis, indústria especializada em produtos de nutrição vegetal.

A empresa trabalha com um elevado volume de materiais publicitários, que junto aos materiais de apoio a venda (como resultados de pesquisa dos produtos) tomava a distribuição para a ampla equipe comercial um problema. De início utilizamos serviços tradicionais de hospedagem em nuvem, mas que não possui ferramentas de catalogação e pesquisa que supram a necessidade, além da falta de controle proporcionada. Ao conhecer a Huntag, encontramos a ferramenta ideal, em um custo muito atrativo. Obtive todo o suporte necessário para conseguir o engajamento da equipe quanto a utilização, que hoje é elevada a ponto de termos total independência da equipe a respeito da busca, download e consumo dos arquivos. Já iniciamos uma segunda fase, em que estão sendo cadastrados parceiros comerciais externos para acesso a arquivos, o que só é possível devido a ferramenta de acesso por grupos e que nos traz grande diferencial competitivo, por adentrar sem custos nas páginas sociais destes.

Depoimento de Caio Ribeiro, Analista de Marketing Sênior da Satis.

Destacando a transformação proporcionada pelo DAM. A Satis superou desafios relacionados à distribuição de materiais, melhorou a organização dos conteúdos e o controle e obteve independência na busca e consumo de arquivos. A capacidade de cadastrar parceiros comerciais externos para acessar arquivos, aproveitando as funcionalidades de acesso por grupos, demonstra um diferencial competitivo significativo. Em resumo, o Digital Asset Management não é apenas uma ferramenta para armazenar, é uma solução estratégica para as equipes de comunicação.

A era digital trouxe avanços notáveis, principalmente na mineração de dados, que, quando realizada de maneira responsável, pode trazer benefícios significativos para diversos setores. No entanto, o equilíbrio entre inovação tecnológica e respeito à privacidade individual é um desafio ético fundamental, principalmente com o crescimento da criação de conteúdos cada vez mais personalizáveis.

A coleta e análise de grandes volumes de dados podem revelar informações pessoais, exigindo regulamentações rigorosas e práticas éticas para garantir a privacidade virtual. Medidas como garantia de anonimato, consentimento informado e segurança robusta são essenciais para mitigar riscos.

Técnicas avançadas, como criptografia homomórfica, oferecem soluções inovadoras, permitindo o processamento de dados sem revelar informações sensíveis. No entanto, é crucial manter um diálogo contínuo entre stakeholders para adaptar práticas e regulamentações à evolução tecnológica.

Paralelamente, a segurança cibernética é uma missão crítica para proteger dados sensíveis em empresas. A conscientização e treinamento dos funcionários são passos essenciais, juntamente com políticas claras que abranjam áreas como uso seguro de dispositivos e navegação na web.

O uso de firewalls, software antivírus e atualizações constantes de sistemas é fundamental para combater ameaças cibernéticas conhecidas. Controles de acesso, backups regulares e monitoramento constante da rede são práticas preventivas para fortalecer as defesas.

A segurança de e-mail desempenha um papel crucial, exigindo filtros de spam eficazes e sensibilização dos funcionários para evitar ameaças. A criptografia de dados é essencial, e a colaboração com especialistas em segurança cibernética, juntamente com avaliações regulares, contribui para uma postura proativa diante de ameaças em constante evolução.

A sociedade moderna enfrenta o desafio colaborativo de colher os benefícios da análise de dados sem comprometer a privacidade individual. Ao mesmo tempo, as empresas devem adotar estratégias proativas de segurança cibernética para proteger ativos digitais e informações confidenciais em um ambiente virtual cada vez mais sofisticado e ameaçador.

Diante de todo esse cenário, como fica a segurança dos conteúdos criados pelas marcas? Uma solução eficaz para proteger ativos digitais e documentos é a implementação de um Digital Assets Management (DAM). Ao centralizar e gerenciar de forma segura todos os ativos digitais, o DAM oferece uma camada adicional de proteção.

 

O que é o DAM e quais são seus benefícios?

O Digital Asset Management – o Gerenciamento de Ativos Digitais – trata-se de uma plataforma de armazenamento, organização e gestão e vai muito além de apenas um armazenador de dados, sendo um gerenciador completo de ativos e informações.

Uma plataforma DAM é essencial para organizar o volume de informações dentro das empresas, que levariam tempo demais para serem achados se não fossem mantidos em um sistema de gerenciamento.

O verdadeiro valor do DAM se torna aparente nas rotinas diárias, quando os usuários migram e passam a visualizar todos os benefícios em suas rotinas, como:

 

Informações centralizadas e organizadas

Essa é, sem dúvida, uma das grandes vantagens do DAM, afinal, uma grande quantidade de arquivos é sempre um problema na hora de organizar e gerenciar dentro dos times e organizações como um todo.

Com uma plataforma de gerenciamento ativos, o negócio ganha em separação por categorias, segmentação por tags e equipes, busca em formato facilitado, eliminação de conteúdos duplicados, entre tantos outros.

 

Aumento de produtividade e redução de erros

Ter fácil acesso ao que todos precisam na hora certa é necessário e faz toda a diferença para o trabalho. Porém, muitas vezes, isso não é possível devido à falta de organização, que se torna um dos principais inimigos da produtividade.

Muitas vezes as empresas criam pastas e subpastas, diretórios e locais, mas com o passar do tempo os conteúdos se perdem, não são padronizados e as pessoas deixam de utilizar ativos importantes por simplesmente não saber onde eles estão ou que eles existem.

Um estudo demonstrou que os profissionais perdem 5,3 horas todas as semanas esperando por informações fundamentais a sua função, ou reaprendendo o conhecimento. Isso ocasiona projetos atrasados, oportunidades perdidas, frustração entre os funcionários e impacto significativo e negativo nos resultados financeiros.

 

Melhoria da comunicação

Muitas pessoas são responsáveis pela produção e gestão de conteúdos, mas se os ativos ficam apenas em algumas mãos há grandes problemas de comunicação e entrega.

Como o seu setor lida com a troca de informações e ativos quando necessário? É preciso longas trocas de e-mails ou mensagens por aplicativos para encontrar os materiais?

A falta de processos, além de desorganizar e dispersar os ativos no ambiente de trabalho, atrapalha a produtividade das pessoas que são sempre cobradas para encontrar imagens e conteúdos dentro do sistema do negócio.

Com a plataforma Digital Asset Management, todos que tiverem permissões e façam parte da estrutura podem acessar o quê, quando e onde quiserem, diminuindo ruídos na comunicação e melhorando a eficiência do clima organizacional.

 

Aumenta a segurança no negócio

Com o Digital Asset Management cada usuário tem seu tipo de permissão para acesso aos ativos, e é possível ter relatórios para controle de quem está fazendo o download ou upload dos materiais no sistema.

Através dessa gestão o compartilhamento fica mais seguro e as empresas conseguem ter uma visão do ciclo de vida dos seus ativos, saber quantas vezes ele foi utilizado, por quem e outras regras que sejam necessárias.

Muitas empresas enfrentam um desafio silencioso e subestimado: a desorganização digital. Embora seja um problema persistente, nem sempre é reconhecido de imediato. A falta de uma estratégia eficaz para gerenciar ativos digitais pode resultar em perda de tempo, recursos e, o mais crucial, oportunidades.

É aqui que entra a Huntag, oferecendo não apenas uma resposta, mas uma transformação para o caos da desordem digital.

A Huntag atua para que problemas como:

Perda de tempo: funcionários gastam horas procurando por ativos específicos, reduzindo a produtividade e aumentando a frustração.

Desperdício de recursos e refações: recursos são perdidos, duplicados, refeitos ou substituídos devido à falta de visibilidade e controle.

Oportunidades perdidas: incapacidade de acessar rapidamente sua galeria de ativos pode resultar perda de oportunidades na reutilização de conteúdo, ou até mesmo atraso em projetos e campanhas.

A Huntag age como um remédio para a sua marca, te fazendo estar fora da curva ao se preocupar em cuidar dos seus ativos, e tendo os diferenciais:

Categorização:

Crie categorias para facilitar a organização e encontro de conteúdos.

Qualificação:

Crie notas de 1 a 5 estrelas, para medir a quantidade do que está sendo produzido.

Colaboração:

Faça comentários em conteúdos e fortaleça o uso da plataforma com adições de tags, sem fazer qualquer edição no conteúdo.

Fila de downloads:

Faça download em lote de diversos conteúdos de uma única vez e crie link compartilhável com qualquer pessoa.

Filtro de assets:

Filtre o resultado somente pelas palavras que está buscando. Ao utilizar esse recurso o sistema faz a busca somente das palavras que você digitou, “afunilando” o resultado.

Governança:

Permite que cada usuário tenha um perfil específico para o uso e visualização dos conteúdos,

Compartilhamentos:

Compartilhe os conteúdos para usuários externos, com data de expiração do link e controle de acesso.

Equipes:

Grupos de usuários que podem visualizar somente os conteúdos que estão vinculados a eles.

Notificações:

Receba avisos de novos conteúdos cadastrados.

Dashboard:

Tenha uma visão geral do uso da plataforma.

Relatórios:

Visualize e exporte relatórios a qualquer momento para acompanhar o uso e consumo dos conteúdos.

Expiração de usuário:

Adicione uma data de expiração para um usuário cadastrado. Limitando o tempo que ele poderá usar o sistema.

Personalização:

Insira seu logo para deixar a plataforma com a cara da sua marca.

A escolha da plataforma certa é uma decisão estratégica que impacta diretamente a eficiência operacional, a colaboração entre departamentos e, por fim, o sucesso global da sua empresa.

Ao investir no nosso DAM, sua empresa não apenas adquire uma solução tecnológica avançada, mas também inaugura uma era de eficiência, inovação e colaboração. Não deixe sua empresa ficar para trás na revolução digital.

Imagine a trajetória da Chilli Beans, que, ao adotar a Huntag, reduziu até 32 horas mensais de trabalho em seus processos internos de gestão e organização de ativos. Essa mudança não apenas otimizou o tempo, mas também impulsionou a eficiência operacional.

Saiba mais: Case Chilli Beans

Ou veja o depoimento da TETO, empresa que atua para que todos tenham direito a residência, construindo moradias emergenciais e o desenvolvimento de projetos comunitários, como hortas, sedes, banheiros com biodigestor ou centros de captação de água da chuva.

 

Na era em que todos se tornam produtores de conteúdo, a parceria com a Huntag ajuda todo o voluntariado da TETO a ter acesso aos materiais institucionais da organização e criar seus próprios conteúdos a partir deles – tornando nossa comunicação muito mais dinâmica e criativa.

Giovanna Maradei, Gerente Nacional de Comunicação – TETO Brasil

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Diversos tipos de plataformas estão disponíveis para auxiliar e otimizar as operações de uma empresa. A incorporação desses sistemas tem o potencial de transformar a abordagem de organização, planejamento e posicionamento de uma marca. Por isso, os investimentos em tecnologias continuam a ser uma prioridade para as empresas em todas as áreas.

E nas áreas de marketing e comunicação, como podemos melhorar os processos internos? Para fugir um pouco das “commodities”, as plataformas procuram principalmente diferenciar suas entregas com base na capacidade de escala, na usabilidade, facilidade de implementação, experiência do usuário e o principal, atendimento.

Elencamos abaixo alguns sistemas que podem otimizar seus processos internos e garantir um resultado exponencial para sua marca. Mas antes, vamos entender a maturidade da sua área de marketing e comunicação, e se estão prontas para qualquer tipo de implementação de sistema. Vem com a gente!

Etapa um: você precisa automatizar seus processos de marketing e comunicação?

Decidir se sua empresa precisa ou não automatizar seus processos exige as mesmas etapas avaliativas envolvidas em qualquer adoção de software, incluindo uma autoavaliação abrangente das necessidades de negócios da sua organização, capacidades de pessoal, suporte de gerenciamento e recursos financeiros.

Use as seguintes perguntas como orientação para determinar a resposta.

1. Superamos nosso sistema de marketing atual? A automatização costuma ser uma solução para empresas que estão crescendo rapidamente e precisam escalar seus esforços. Se você tiver dados em vários bancos de dados que não podem ser consolidados ou estiver usando um sistema de e-mail que não pode fornecer o nível de segmentação comportamental de que você precisa, pode ser o momento para a automatização de marketing.
2. Quais recursos de automatização são mais críticos para o nosso negócio? Identifique e priorize seus requisitos de software e os principais recursos de que você precisará do novo sistema. Seus representantes de vendas precisam de acesso em tempo real aos dados de marketing? Então a integração nativa de CRM é obrigatória. Você tem uma presença sofisticada nas redes sociais? Então, o gerenciamento e a integração do marketing social serão importantes. Sabendo do que você precisa, você estará em melhor posição para controlar o processo de seleção e escolher a plataforma que mais beneficiará a organização.
3. Quais são nossos objetivos? É fundamental saber com antecedência quais serão seus objetivos para o sistema de automação. Você quer melhorar a qualidade dos leads transferidos do marketing para as vendas? Ou aumentar a receita aumentando a conversão em estágios-chave do ciclo de compra? Você deseja melhorar a visibilidade dos ciclos de compra e venda para otimizar o envolvimento de marketing? Ou você deseja alcançar uma parte cada vez maior de seus leads que são usuários de celular? Reúna as principais partes interessadas para estabelecer os objetivos da organização.
4. A gerência apoia esta compra? Todo profissional de marketing deve ter um patrocinador executivo para garantir o suporte no nível C. Se você não é o tomador de decisão final.
5. Temos o conjunto de habilidades internas e a equipe necessária? Para maximizar seu ROI (Retorno sobre o investimento), a equipe precisará de treinamento e disposição para desenvolver e executar novos processos de negócios. Você também pode precisar considerar novas contratações. Identifique alguém na organização que assumirá a liderança no processo de seleção, bem como quem utilizará o sistema após sua adoção.
6. Como iremos medir o sucesso? Essa é uma das perguntas mais difíceis e está diretamente relacionada com a compreensão do motivo pelo qual você está adotando uma plataforma de automação. Se sua meta é aumentar as conversões, você precisará saber qual é a sua taxa de conversão antes da automação para medir seu impacto. Se for para melhorar a eficiência operacional, esteja preparado com métricas de trabalho. Além de medir em relação aos seus objetivos de marketing, é aconselhável medir a profundidade e a amplitude do uso da plataforma.

Algumas plataformas de automatização são completas, enquanto outras apresentam ferramentas e serviços complementares, busque aquela que se enquadre melhor na sua necessidade.

Customer Relationship Management (CRM)

Uma plataforma de Customer Relationship Management (CRM), ou Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente, desempenha um papel crucial na automatização e melhoria dos processos de uma empresa. Ao centralizar dados detalhados sobre os clientes, histórico de interações e preferências, oferece uma visão completa do cliente, personalizando as abordagens e aprimorando o atendimento.

Além disso, a plataforma automatiza processos de vendas, desde o acompanhamento de leads até a conversão em clientes. Ele otimiza a gestão do pipeline de vendas, fornecendo insights valiosos para tomadas de decisão informadas. A automatização de marketing é outra vantagem, segmentando campanhas com base no comportamento do cliente. Tarefas e lembretes são gerenciados eficientemente pelo CRM, garantindo que nenhum acompanhamento seja negligenciado. Relatórios e análises oferecem métricas essenciais, auxiliando na compreensão do desempenho e na adaptação de estratégias.

Além de focar nos clientes, um CRM também automatiza processos internos como aprovações de vendas e comunicações interdepartamentais. Com aplicativos móveis, as equipes podem acessar e atualizar informações em tempo real, mesmo em trânsito. A escalabilidade do CRM permite que ele cresça junto com a empresa, mantendo a eficácia na gestão dos relacionamentos.

Alguns exemplos de plataforma CRM são: Pipedrive, HubSpot e RD Station.

Social Listening

Uma plataforma de Social Listening é essencial para otimizar a gestão da percepção do público nas redes sociais. Através do monitoramento automatizado de menções da marca e análise de sentimentos, oferece insights valiosos sobre a reputação da empresa. Identifica tendências emergentes, auxiliando nas decisões estratégicas e permitindo uma resposta ágil às mudanças do mercado.

Além disso, direciona o atendimento ao cliente ao identificar interações nas redes sociais, melhorando a satisfação do cliente. Também fornece visão competitiva ao monitorar as atividades da concorrência e gera relatórios automatizados para avaliação de desempenho.

A integração com outras ferramentas amplia ainda mais seu impacto, garantindo uma compreensão completa das interações com os clientes. Em resumo, o Social Listening automatiza e aprimora processos vitais, promovendo eficiência operacional, decisões mais informadas e crescimento sustentável.

Alguns exemplos de plataforma Social Listening são: Hootsuite, Brand24, Etus e MLabs

Digital Assets Management (DAM)

A implementação de uma plataforma de DAM está diretamente relacionada à redução significativa do tempo gasto em tarefas manuais de busca e organização de arquivos. Aqui estão alguns pontos que demonstram como uma DAM pode impactar positivamente a redução do trabalho manual relacionado a essas atividades:

Busca eficiente: Os ativos digitais são organizados de forma estruturada e categorizados com metadados relevantes. Isso permite que os usuários encontrem rapidamente os arquivos necessários, eliminando a necessidade de gastar tempo procurando manualmente em pastas ou sistemas desorganizados.

Recuperação rápida: Em vez de perder tempo buscando arquivos em diversas pastas ou sistemas, os colaboradores podem simplesmente usar a funcionalidade de busca da DAM para encontrar os ativos desejados em segundos. Isso economiza um tempo valioso que seria desperdiçado em tarefas de busca repetitivas.

Eliminação de Repetição: Sem uma DAM, é comum que diferentes membros da equipe criem suas próprias versões de um mesmo arquivo por não conseguirem encontrar a versão original. Utilizando a plataforma, versão autorizada e atualizada de um arquivo está sempre disponível, eliminando a necessidade de duplicação de esforços.

Acesso Simplificado: Permite que os funcionários acessem os ativos de qualquer lugar, a qualquer momento. Isso é especialmente útil para equipes remotas ou distribuídas, pois não precisam esperar por compartilhamentos de arquivos lentos ou por alguém para enviar o arquivo.

Colaboração Mais Eficaz: Facilita a colaboração, permitindo que várias pessoas trabalhem nos mesmos ativos ao mesmo tempo. As atualizações são refletidas em tempo real para todos os colaboradores, eliminando a confusão de versões desatualizadas.

Automatização de Metadados: Atribuir metadados aos arquivos manualmente pode ser demorado e propenso a erros. Com a plataforma, metadados podem ser automaticamente gerados ou associados com base em regras predefinidas, economizando tempo e garantindo a precisão.

Reutilização Inteligente: Uma DAM permite identificar ativos que podem ser reutilizados em novos projetos. Isso elimina a necessidade de recriar conteúdo do zero, economizando tempo e recursos.

Relatórios de Uso: As informações coletadas pelo sistema sobre o uso de ativos podem ajudar a identificar o histórico e gerenciamento de uso dos ativos digitais, como quem baixou, editou ou adicionou tal arquivo à plataforma.

A Huntag é uma plataforma DAM que te auxilia com todos os recursos citados acima. Ao reduzir drasticamente o tempo gasto em tarefas manuais de busca e organização de arquivos, a Huntag, libera recursos e energia da equipe para se concentrarem em atividades de maior valor, como criação de conteúdo, estratégia e inovação. Isso resulta em um aumento geral na eficiência e na produtividade da empresa.

Como a Chilli Beans automatizou seus processos internos com a Huntag

A Chilli Beans ilustra perfeitamente como a adoção de uma plataforma de Gerenciamento de Ativos Digitais poderia ter solucionado os desafios que eles enfrentavam. A equipe buscava uma maneira prática e organizada de compartilhar imagens de produtos com todos os setores da empresa, parceiros externos e suas lojas. Apesar de já terem seus conteúdos armazenados na nuvem, a distribuição e o controle não estavam sendo produtivos. Além disso, a criação manual de diferentes versões de imagens para diferentes canais estava consumindo tempo e podia levar a erros.

A Huntag trouxe uma solução para esses desafios específicos. Com ela, a equipe pôde centralizar todos os ativos em um só lugar, facilitando o compartilhamento, o acesso e a busca de imagens. A distribuição de conteúdo entre os departamentos e parceiros também se tornou mais eficiente, já que os ativos estavam acessíveis com segurança. A plataforma também simplificou a criação de diferentes tamanhos de imagens para canais distintos, eliminando a necessidade de um trabalho manual intensivo.

Em resumo, a implementação da Huntag resolveu os problemas da equipe da Chilli Beans em relação à distribuição, organização e gestão de ativos digitais. A equipe pôde se concentrar em tarefas mais relevantes e estratégicas, enquanto a Huntag lidava com os aspectos mais operacionais e repetitivos. Isso demonstra como uma solução de gerenciamento de ativos digitais pode aliviar a carga de trabalho manual e melhorar a eficiência de processos empresariais.

Quer conhecer automatizar seus processos de distribuição de conteúdo com a Huntag?

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Se Organizar Todo Mundo Trampa!

A cultura de reaproveitamento de recursos na produção de conteúdos digitais é uma abordagem cada vez mais adotada por empresas que buscam maximizar a eficiência e a sustentabilidade em suas estratégias de marketing e comunicação. Essa cultura consiste em reutilizar, reciclar e repaginar conteúdos já existentes em vez de criar materiais do zero.

Ao criar diversos ativos digitais (imagens, vídeos, fotos, apresentações, documentos), as empresas podem se beneficiar significativamente ao aplicar a cultura de reaproveitamento. Primeiramente, é importante centralizar e organizar todo o conteúdo em um banco de dados acessível para a equipe de produção. Dessa forma, fica mais fácil identificar e selecionar quais ativos são candidatos ideais para serem reaproveitados.

A análise regular do desempenho de cada ativo digital é um aspecto fundamental para direcionar as escolhas de reaproveitamento. Identificar quais materiais tiveram maior sucesso e engajamento com o público pode orientar a atualização e reformulação de conteúdos antigos, tornando-os relevantes novamente.

Transformar formatos também é uma maneira eficiente de alcançar novas audiências e aumentar o alcance da informação. Por exemplo, artigos podem se transformar em vídeos ou infográficos em apresentações, atingindo consumidores com preferências diversas de consumo de conteúdo.

Integrar o reaproveitamento de conteúdo às campanhas de marketing é uma forma de dar destaque a materiais já existentes, aproveitando ações promocionais para reforçar sua relevância. Podendo resgatar e promover conteúdos sazonais em épocas propícias, como feriados ou períodos de eventos específicos, mantendo-os atualizados e relevantes.

Em última instância, a cultura de reaproveitamento exige um monitoramento contínuo e atualização constante dos ativos digitais existentes. Garantir que as informações sejam precisas e que o conteúdo esteja adaptado às demandas do momento é essencial para o sucesso dessa abordagem.

Aplicar os conceitos de economia circular e economia colaborativa nesse exemplo, pode ser altamente benéfico para a sustentabilidade do negócio e aprimorar a experiência do cliente. Vamos entender como esses princípios podem ser implementados.

Economia Circular

Reciclagem de conteúdo: Como mencionado anteriormente, a reciclagem de conteúdo é um pilar da economia circular na produção de conteúdos digitais. Ao atualizar e reaproveitar materiais antigos, a empresa prolonga a vida útil desses ativos, evitando a necessidade de criar novos materiais do zero.

Minimização de desperdícios: A empresa pode implementar práticas para reduzir o desperdício de recursos na produção de conteúdo digital. Isso pode incluir o uso eficiente de servidores para hospedagem de conteúdo, otimização de imagens e vídeos para economia de espaço de armazenamento, entre outras medidas.

Design sustentável: Ao criar novos ativos digitais, a empresa pode adotar princípios de design sustentável, levando em consideração o ciclo de vida do conteúdo. Isso inclui a escolha de formatos de arquivo que possam ser facilmente adaptados ou atualizados no futuro.

Economia Colaborativa

Parcerias e co-criação: A empresa pode colaborar com outras organizações ou influenciadores para criar conteúdos conjuntos ou compartilhar conhecimentos. Essa colaboração pode ampliar a visibilidade dos conteúdos e alcançar novos públicos.

Plataformas de compartilhamento: Utilizar plataformas ou fóruns para que os clientes e usuários compartilhem suas experiências e opiniões relacionadas a empresa é uma forma de promover a economia colaborativa. Essa interação pode enriquecer o conteúdo e aumentar o engajamento.

Conteúdo gerado pelo usuário: Incentivar os clientes a criar conteúdo gerado por usuário (User-Generated Content – UGC) e compartilhá-lo nas redes sociais é uma maneira de envolvê-los na produção de conteúdo e estabelecer uma comunidade em torno da marca.

Compartilhamento de conhecimento: A empresa pode disponibilizar conteúdos valiosos, como tutoriais, guias e webinars, de forma gratuita para seus clientes e seguidores. Isso cria um ambiente de aprendizado e colaboração em torno da marca.

Oferta de serviços compartilhados: Além de conteúdos, a empresa pode considerar o compartilhamento de recursos como ferramentas de edição, templates ou até mesmo a colaboração com freelancers ou influenciadores para a criação de materiais.

Ao combinar a cultura de reaproveitamento de recursos com os princípios da economia circular e economia colaborativa, a empresa pode promover a sustentabilidade digital, otimizar recursos e fortalecer o relacionamento com o público. Essas práticas também refletem valores positivos, o que pode gerar uma imagem de marca mais forte e alinhada às expectativas dos consumidores.

Usando 5S no ambiente digital

A teoria dos 5S é uma metodologia de gestão que tem origem no Japão e se concentra na organização e na melhoria contínua do ambiente de trabalho. Ela está relacionada com os conceitos de cultura de reaproveitamento de recursos, economia circular e economia colaborativa, pois todos têm em comum a busca por eficiência, sustentabilidade e maximização de recursos. Vamos analisar como esses conceitos se relacionam com a teoria 5S:

Seiri (Senso de Utilização ou Senso de Descarte): O primeiro S da teoria 5S refere-se à identificação e eliminação de itens desnecessários no ambiente de trabalho. Na cultura de reaproveitamento de recursos e na economia circular, a prática de reciclar e reutilizar conteúdos digitais antigos está alinhada com esse conceito, uma vez que se busca descartar apenas o que realmente não é mais útil e reaproveitar o que ainda pode agregar valor.

Seiton (Senso de Ordenação ou Senso de Arrumação): O segundo S diz respeito à organização dos itens essenciais, de modo a torná-los facilmente acessíveis e identificáveis. Na produção de conteúdos digitais, isso pode ser aplicado ao centralizar e organizar o banco de conteúdo, tornando mais fácil encontrar e selecionar os materiais que serão reaproveitados.

Seiso (Senso de Limpeza): O terceiro S enfatiza a limpeza do ambiente de trabalho. Relacionando esse conceito à economia circular e à cultura de reaproveitamento de recursos, manter os conteúdos digitais atualizados e livres de informações obsoletas é uma forma de “limpar” o material para mantê-lo relevante e útil.

Seiketsu (Senso de Saúde ou Senso de Padronização): O quarto S destaca a importância de manter os padrões e a consistência no ambiente de trabalho. No contexto de produção de conteúdos digitais, a criação de séries temáticas e a padronização de formatos de conteúdo podem ser aplicadas como uma maneira de manter a consistência e a qualidade do material reaproveitado.

Shitsuke (Senso de Autodisciplina ou Senso de Autossupervisão): O quinto S enfoca a autodisciplina e o comprometimento em manter as melhorias realizadas. Relacionando esse conceito com a economia colaborativa, o compartilhamento de conhecimento e o incentivo à participação do público na criação de conteúdos gerados pelo usuário (UGC) promovem a auto supervisão e o engajamento contínuo.

Portanto, a teoria 5S pode ser vista como uma base sólida para implementar todos esses conceitos em uma empresa que utiliza diversos conteúdos midiáticos. Através da organização, limpeza, padronização e autodisciplina, a empresa pode otimizar recursos, promover a sustentabilidade e fortalecer o relacionamento com o público, ao mesmo tempo que busca eficiência e qualidade na produção de conteúdo digital.

Como uma ferramenta de Gerenciamento de Ativos Digitais pode ajudar?

Uma ferramenta de Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM) pode ajudar fornecendo um local centralizado para armazenar e gerenciar todos os ativos digitais, incluindo imagens, vídeos, documentos e outros tipos de arquivos. Com uma ferramenta DAM, é possível estabelecer políticas de retenção de dados e programar a exclusão automática de conteúdo que atingiu seu prazo de validade, mantendo o controle do que é mantido e por quanto tempo.

Além disso, uma ferramenta DAM permite que os usuários pesquisem facilmente por conteúdo arquivado, filtrando por metadados, tags, palavras-chave ou qualquer outro critério de pesquisa relevante. Isso pode economizar tempo e esforço na localização de conteúdo antigo para fins de referência ou reutilização interna.

Outra vantagem da ferramenta DAM é a capacidade de gerenciar as permissões de acesso, permitindo que apenas usuários autorizados acessem os conteúdos arquivados. Isso é importante para garantir a segurança e proteção de informações confidenciais ou estratégicas.

Uma ferramenta DAM pode ser uma solução eficaz para o potencializar a cultura de reaproveitamento de recursos digitais, fornecendo um local centralizado, seguro e acessível para armazenar e gerenciar os ativos digitais da marca.

Se você quer otimizar seus processos de produção de conteúdo, aproveitando ao máximo seus recursos e aumentando o ROI, a plataforma da Huntag tem a solução ideal! Através do nosso sistema 100% online, interface simples e intuitiva, nossa Central de Mídias centraliza a organização e o gerenciamento de fluxo conteúdos de maneira eficaz, potencializando sua produção e colaborando em alavancar sua marca.

Não perca a chance de transformar sua produção de conteúdo e alcançar melhores resultados.

Os conteúdos, sejam eles de imagens, textos, vídeos, áudios ou qualquer outro dos formatos possíveis, são cruciais para as estratégias dos times de marketing e comunicação e, contar com ferramentas direcionadas para gerenciar esses diversos ativos faz toda a diferença para produtividade e resultados das equipes.

Segundo dados do PwC e do Radicati Group, pelo menos um mês a cada ano é perdido por gestores que precisam procurar informações devido a armazenamento inadequado e desorganização de arquivos. Mais do que isso, os profissionais gastam de 5% a 15% do tempo lendo informações, mas até 50% das suas jornadas buscando por essas informações.

Quando falamos em organização, produção e gestão de conteúdo dentro de um time de marketing é muito mais do que ter pastas e canais de comunicação soltos, mas sim investir em processos e estratégias do processo completo e é justamente no centro da estratégia que a Huntag atua dentro da necessidade de cada cliente.

Acompanhe e saiba como nossa missão de otimizar conteúdos e processos é feita na prática!

A estratégia de centralização de processos

Muitas são as necessidades e processos dentro dos times de comunicação e o conteúdo é essencial para que todas elas funcionem, não é mesmo? O grande problema atual dos negócios é que, com o altíssimo volume de informações existentes, muitas delas ficam perdidas e nem todos têm acesso correto.

Mais do que isso, há grande falta de organização e as demandas demoram para serem visualizadas ou aprovadas e é por isso que é preciso ir um passo além, aprimorando a estratégia e o setor.

Esse tão importante e necessário passo para que os conteúdos estejam adequados, estruturados e disponíveis para todos no negócio é a gestão e centralização de conteúdos, que se trata de um processo que envolve planejamento, criação, revisão, publicação, promoção, mensuração e hospedagem de todas as informações do setor.

Quando falamos dessa centralização é muito mais do que criar pastas compartilhadas ou listas com palavras-chave para que o conteúdo seja mais facilmente encontrado, mas sim organizar de fato o que existe e criar processo para que as equipes conversem entre si dentro de suas tarefas e necessidades.

Vamos pensar de forma mais prática e realista para um time de comunicação e marketing: suponha que você tem um ecommerce e dentro dessa loja virtual diversos são os produtos, categorias, especificações técnicas, vídeos e formas de expor produtos/marcas.

Mais do que isso, existem ainda demandas de eventos, e-mails, promoções em redes sociais, lojas físicas, apoio aos times internos e comunicações e ações para o público interno.

Muitas são as ações que acontecem ao mesmo tempo e, mesmo que cada integrante do time tenha uma responsabilidade definida, é importante que as pessoas conversem umas com as outras e que as informações sejam organizadas e disponíveis, afinal, o trabalho de comunicação e marketing é um trabalho em conjunto para seu resultado.

Pensando em cada uma dessas macro tarefas que citamos (e em muitas outras que você sabe que existe em seu dia a dia e se identifica em seu cenário), onde estão todas as imagens, documentos, vídeos, conteúdos, workflow de aprovação e acompanhamento?

Qualquer pessoa no seu time é capaz de encontrar o que precisa de forma prática e eficiente ou é preciso ficar buscando e-mails, mensagens em aplicativos que se misturam com vida pessoal ou horas são perdidas nas pastas?

E mais ainda do que as pessoas do seu time, outros profissionais envolvidos nos processos conseguem encontrar o que necessitam? É exaustivo e contraprodutivo que os times de marketing sempre tenham que parar o que estão fazendo para atender a equipe comercial, de atendimento e outros parceiros e horas são perdidas em buscas de informações que poderiam ser facilmente distribuídas.

Nenhum conteúdo é eficiente se não houver organização adequada e a dificuldade em encontrar arquivos é um sinal de alerta para seu time passa por alguns desses cenários que citamos até aqui.

De acordo com uma pesquisa Content Management & Strategy, as principais razões pelas quais uma empresa não olha para o gerenciamento de conteúdo são: Falta de processos (68%), as lideranças não olham para isso como prioridade (61%), falta de investimento financeiro em recursos e cultura organizacional (47%), a liderança não vê o conteúdo como algo que precisa ser gerenciado estrategicamente (41%) e mudanças de gerenciamento (21%) e se sua empresa ainda não olha para esse processo, é hora de virar a chave e pensar no futuro do seus times!

Como a Huntag vai te ajudar na prática?

Como estamos ressaltando, muito mais do que ter conteúdos, é preciso atualização, coerência, organização, comunicação, resultados e acompanhamento para que os times performem e atinjam todas as metas e objetivos do negócio.

Para isso, mais do que ter um processo, é preciso ter ferramentas que suportem cada passo do processo e a Huntag vai ser essencial em seu negócio: a Huntag é a plataforma ideal de Gestão de Ativos Digitais – ou o DAM, Digital Asset Management, grande tendência do mercado atual.

Em outras palavras, nossa solução é uma plataforma de armazenamento, organização e gestão e vai muito além de apenas um armazenador de dados, sendo um completo gerenciador de ativos digitais.

Antes de falarmos de funcionalidades em si, listamos alguns – dos muitos – benefícios que seu time ganha com o sistema de gestão de ativos digitais da Huntag:

Muda a rotina de organização e centralização de conteúdos

É claro que essa é uma das grandes vantagens da Huntag e do DAM, afinal, ter uma grande quantidade de arquivos e demandas é sempre um problema na hora de organizar e gerenciar.

Com nossa plataforma, o negócio ganha em separação por categorias, segmentação por tags e equipes, busca em formato facilitado, eliminação de conteúdos duplicados, entre tantos outros.

Otimiza o tempo e reduz erros

Quando os profissionais precisam procurar em diversas pastas ou e-mails por informações, além de longos tempos perdidos há grandes chances de erros e falhas na comunicação entre equipes e clientes.

Ao oferecer um local com fácil acesso ao que o colaborador quer e precisa – quando realmente é importante para ele – o trabalho passa a ser feito de forma ágil, assertiva e com grande redução de erros.

Facilita o fluxo de trabalho dos times

Criar conteúdos demanda diversas etapas, desde pedido, criação, revisão, refação até a aprovação e uso de fatos e ter um fluxo de trabalho alinhado e definido é crucial para que todos saibam para onde irão em suas funções e cumpram com todas as necessidades.

O fluxo de trabalho é a ordem natural que deve ser seguida, com uma sequência de etapas fundamentais ao êxito de alguma tarefa ou projeto e é possível utilizá-lo dentro do Digital Asset Management para que o gerenciamento e organização dos seus ativos digitais fiquem ainda mais simplificados e assertivos.

Um estudo com mais de mil trabalhadores nos EUA descobriu que 42% do conhecimento não é compartilhado e é exclusivo às pessoas, ou seja, se elas não estão presentes ou acabam deixando o emprego, seus colegas não conseguem realizar quase metade do trabalho.

Além disso, a pesquisa também afirma que eles perdem 5,3 horas todas as semanas esperando por informações fundamentais a sua função, ou reaprendendo o conhecimento.

Isso ocasiona projetos atrasados, oportunidades perdidas, frustração entre os funcionários e impacto significativo e negativo nos resultados financeiros.

Quanto mais se centraliza a comunicação e se compartilha o conhecimento, menor o tempo de trabalho e menores as refações, o que resulta em produtividade e resultados com qualidade mais polida aos seus clientes.

Dá autonomia e melhora a comunicação dos colaboradores

Com uma plataforma em que todos podem ter acesso, podem pedir e acompanhar conteúdos, as pessoas ganham mais autonomia em suas funções. Aquele problema que citamos dos times pedindo itens para times de marketing é eliminado e o desgaste, tempo perdido e erros deixam de ser um grande problema na rotina.

Ao ter um local com tudo o que for necessário, o colaborador acha sozinho as informações que pode ter acesso em poucos cliques, ganhando autonomia nas suas funções e rotinas.

Aumenta a segurança em seu ambiente

Com o Digital Asset Management cada usuário terá seu tipo de permissão para acesso às informações, e é possível ter relatórios para controle de quem está fazendo o download ou upload dos materiais no sistema.

Através dessa gestão o compartilhamento fica mais seguro e as empresas conseguem ter uma visão do ciclo de vida dos seus ativos, saber quantas vezes ele foi utilizado, e por quem, o auxilia no processo de planejamento de um projeto.

Huntag e funcionalidades que atuam para otimizar seus processos

Deu para perceber como o DAM faz sentido para seu time de comunicação e marketing, não é mesmo? Como citamos, muitos são os benefícios percebidos pelo negócio e todos eles são conquistados através de funcionalidades e tecnologias combinadas em duas ferramentas poderosas que acompanham o ciclo de vida do seu conteúdo com:

• Criação, validação e aprovação;
• Gestão, organização e distribuição;
• Reaproveitamento, economia de tempo e de dinheiro.