Cada vez mais as áreas de marketing, comunicação interna e externa, e e-commerce geram uma imensidade de conteúdos relacionados às suas marcas, produtos e projetos. E se não houver uma organização de imagens adequada é muito comum que as pessoas se percam, que não estejam alinhadas, que haja retrabalhos e dificuldades em compartilhar esses arquivos.

Quem nunca ouviu que uma imagem vale mais que mil palavras? A forma de se comunicar está sendo baseada em recursos visuais que prendam a atenção das pessoas e grande parte desses recursos são imagens, vídeos e animações que levam investimento de tempo e criatividade.

Imagine um e-commerce sem imagens bem definidas dos seus produtos, posts para redes sociais só com textos ou até mesmo uma apresentação institucional sem as imagens da sua empresa, colaboradores ou processos?

A quantidade de imagens que precisam ser constantemente criadas e catalogadas é imensa e traz para as equipes um grande dilema. Qual a melhor forma de manter o acervo da minha marca, produtos ou a história da minha empresa organizada?

Quantas vezes você já passou ou presenciou a situação de precisar de uma imagem, por exemplo, não encontrar, ter que recorrer à outras pessoas ou até mesmo ter de refazê-la?

Imagine uma plataforma digital que pudesse centralizar e organizar todas as imagens. Imagine que através dela fosse possível dar acesso à todas as equipes, monitorar o trabalho sendo feito e garantir que nenhuma imagem fosse perdida ou sobrescrita.

Por isso, convidamos você a ler este breve artigo, para entender a importância de se ter uma plataforma de organização de imagens para sua marca, o que chamamos de Central de Mídias. Vem com a gente!

O que é uma Central de Mídias?

A todo momento os profissionais de marketing, comunicação e e-commerce precisam de imagens para: e-books, infográficos, vídeos institucionais e promocionais, mídias sociais, sites, banners etc.

É aí que a plataforma de organização de imagens – Central de Mídias, que vem com papel de facilitadora na produção de conteúdos, funcionando como um repositório, um banco de dados, organizado de imagens e outros arquivos de mídia digital.

Uma Central de Mídia é composta por inúmeras imagens digitais e vídeos, mas com tantas variedades de ativos digitais, ela pode acomodar variados formatos de arquivos. Sendo os mais comuns: JPG, PNG, GIF, PSD, AI, MP4, MPEG, MOV, PDF, INDD e PPT.

Para quem serve uma Central de Mídias

Marketing, comunicação, e-commerce, produtores de conteúdos, agências digitais, são diversas áreas que podem usufruir dos benefícios de uma Central de Mídia. Geralmente, nessas áreas, os profissionais como diretores criativos, fotógrafos, designers gráficos, desenvolvedores web, publicitários, analistas, gerentes de mídias, trabalham com grandes quantidades de imagens, vídeos e outros arquivos de mídia e precisam obter o máximo de agilidade no dia a dia.

34% dos profissionais de marketing acreditam que imagens são importantes para criação de conteúdo. (Fonte: CMO Council)

Possuir uma Central de Mídias, é criar uma colaboração efetiva dentro de um ambiente corporativo. As pessoas geralmente perdem muito tempo procurando imagens em servidores, e-mails e backups, que se perdem ao longo de um processo produtivo. Com uma Central de Mídias organizada, cria-se fluxos de trabalho mais eficientes para as equipes, tendo uma única fonte de acesso, sem criar diversos canais como e-mails, FTPs, links de terceiros, que atrapalham e fogem do controle.

Uma Central de Mídias é um grande benefício para a gestão de onde e como está sendo circulado as imagens da sua marca entre parceiros e equipes. Isso gera valor à marca em cada estágio da estratégia de negócio, da criação à distribuição.

Especialistas indicam que conteúdos que apresentam imagens, são mais relevante e recebem 94% mais de visualizações. (fonte: Kissmetrics)

Qual é a melhor maneira de gerenciar uma Central de Mídias?

Para a criação e organização de imagens em uma Central de Mídias, os sistemas de Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM – Digital Assets Management) são ferramentas ideais e capazes para isso. Geralmente os arquivos são organizados por formatos, tipos, equipes e categorizados de maneira que sejam relevantes para o processo interno e posicionamento do negócio.

A construção de uma Central de Mídias com DAM é eficaz e inteligente a partir do momento que recursos como categorias, atributos, tags, palavras-chave e leitura de metadados são usadas para facilitar a pesquisa. Saindo do modelo tradicional de pastas e sub-pastas, o conceito “Folder Less” já utilizado pela Huntag, é a materialização da flexibilidade e agilidade nos processos de busca e organização.

Por que usar um DAM e não outros sistemas

O principal objetivo do DAM é alavancar o valor de um ativo de mídia digital, permitindo o encontro, acesso, recuperação, reutilização e acompanhando do fluxo de produção de conteúdos digitais com muito mais facilidade.

Existem outras opções para lidar com uma Central de Mídias, mas ao compará-las ao DAM, são encontradas diversas dificuldades em termos de recursos e eficiência.

Poderia organizar minhas imagens em pastas na rede da minha empresa? Sim! Mas pare para pensar que as mesmas dificuldades atuais de compartilhamento, arquivos que são excluídos ou colocados em outras pastas, permissões de acesso ainda continuarão.

As mesmas dificuldades você pode ter em sistemas de armazenamento em nuvem, como Drive, OneDrive ou Dropbox que oferecem o mesmo sistema de pastas e não permitem uma catalogação ou classificação de imagens através de atributos e metadados. Eles funcionam melhor apenas como armazenamento em nuvem, em vez de uma Central de Mídia gerenciável.

Veja neste e-book a diferença entre a Huntag e SharePoint

Resumindo, você precisa criar valor à sua marca, conectar as imagens valiosas de produtos, campanhas e institucional, com todas as pessoas que contribuem com o ecossistema e sucesso da sua empresa.

Portal da Marca para a distribuição de conteúdos

Principais recursos em um sistema DAM para imagens

Os sistemas de Gerenciamento de Ativos Digitais oferecem recursos que podem

lidar com os aspectos mais complexos da organização de imagens. Ideal para os profissionais marqueteiros, comunicadores e criativos. Veja abaixo:

• Redimensionar o tamanho de imagens
• Permissões baseadas em usuários
• Visualização de conteúdos por grupos
• Pesquise poderosa por atributos, tags, palavras-cahve e metadados
• Workflow de aprovação e validação de conteúdo
• Compartilhamento externo
• Expiração de conteúdos que possibilita a gestão de direitos de imagem
• Qualificação de conteúdos

Qual sistema DAM devo escolher para criar minha Central de Mídias?

A Huntag oferece uma verdadeira consultoria gratuita para quem quer entender, na prática, como funciona um DAM e como pode contribuir ativamente com uma rotina de trabalho mais eficiente.

Você pode solicitar sua DEMO e conferir de perto todos os nossos recursos e funcionalidades tecnológicas; ver a ferramenta atuando de verdade em outra empresa para um exemplo visual mais prático; ganhar um teste grátis para utilizá-la no seu dia a dia por algum tempo.

Na Huntag, a gente não enxerga qualidade como diferencial, e sim como uma necessidade essencial a qualquer negócio. É por isso que somos tão transparentes: sabemos que quem conhece, confia. Fale com um consultor agora e solicite orientação e teste grátis.

Sabia que ter boa central de mídias é crucial para aumentar a eficiência das campanhas de marketing? Conheça todas as vantagens!

Você já parou pra pensar na quantidade de conteúdos que são gerados para viabilizar campanhas de marketing? Textos, banners, guias de estilo, fotos, vídeos – uma infinidade de materiais que precisam ser armazenados de maneira adequada e com fácil localização. Afinal, é muito comum perder conteúdo devido à alta dinamicidade deste segmento.

Contar com uma boa “Central de Mídias” ajuda profissionais a alcançar um melhor desempenho na criação de suas campanhas de marketing. Com esta ferramenta, evita-se estresse e ineficiência causados pela sensação de desorganização e constante combate a incêndios. Eles ficam livres para focar sua atenção nos objetivos da marca.

Uma vez que o problema de dispersão de conteúdos esteja resolvido, os profissionais chegam a poupar até 30 horas por mês que seriam desperdiçadas com pesquisa de mídias. Neste artigo você vai entender melhor como funciona uma central de mídias e como ela impacta positivamente nas campanhas de marketing da sua empresa.

O que é uma Central de Mídias?

Imagine um guarda-roupa onde você organiza diariamente seus pertences: roupas preferidas, roupas para sair, para trabalhar, roupas para calor e para o frio. Quanto mais organizado for o seu armário, mais fácil conseguir ter uma visão geral sobre tudo que possui e menos tempo será usado para localizar alguma peça específica, certo?

Uma Central de Mídias funciona da mesma maneira. Trata-se de uma espécie de “guarda-roupas virtual” de conteúdos usados em campanhas de marketing e comunicação. Nele, os principais materiais referentes à marca da empresa serão armazenados: guia de marca, templates de campanhas, imagens de produtos, apresentações, etc.

Essa base central ajuda a manter as equipes alinhadas com os padrões da marca e viabiliza acesso fácil aos conteúdos para produção e distribuição em diferentes canais. Tudo pode ser feito de forma organizada e monitorada, evitando a perda de informações, falhas de comunicação e retrabalho dos seus profissionais.

Preciso ter uma Central de Mídias para a criação das minhas campanhas de marketing?

“Criar valor com a sua marca requer ferramentas para ajudar na colaboração, ampliar a criatividade, gerenciar padrões e simplificar a distribuição.”

Ter uma plataforma que conecte conteúdos valiosos da marca com todas as pessoas que contribuem para o sucesso dela certamente vai impactar a eficiência das suas ações. Mas, se você ainda não sabe se sua área de marketing e comunicação precisa de uma Central de Mídias, vamos dar uma mãozinha. Responda às perguntas a seguir!

• Consegue visualizar todas as fontes de conteúdo simultaneamente?
• Pode pesquisar e segmentar todo o conteúdo de marketing de forma digerível para as equipes de vendas?
• Atualiza os conteúdos de maneira eficiente?
• Sabe qual conteúdo está desatualizado?
• Sabe quando um conteúdo desatualizado é acessado?
• Consegue controlar as versões dos conteúdos que estão em circulação?
• Tem controle sobre quem pode visualizar e acessar os conteúdos?
• Pode acessar os conteúdos de qualquer lugar do mundo?
• Tem garantia de que todos os conteúdos confidenciais estão protegidos?
• Tem controle da distribuição de conteúdos através de links externos com wetransfer, FTP e outros aplicativos na nuvem?
• Consegue focar 100% no seu trabalho, não sendo interrompido por pedidos de outras áreas ou pessoas, para enviar um determinado material?
• Se as pessoas chave da sua empresa sair ou faltarem, será tranquilo encontrar os materiais que elas produziram?

Se você respondeu “não” a pelo menos três dessas perguntas, seu marketing precisa de uma Central de Mídias! Por meio dela suas equipes poderão visualizar todo o conteúdo através de uma única lente, e poderão disponibilizar o material certo às pessoas certas. A criação das campanhas de marketing se torna mais rápida e eficiente!

Quais são as vantagens de ter uma Central de Mídia?

Acesso controlado

• Controle de quem pode acessar os conteúdos, com permissões de visualização, download e edição.
• Controle de compartilhamento de link externo, com relatórios de quem gerou o link e quem acessou na ponta.
• Relatórios de acesso, visualização, download, upload, etc.

Pesquisa poderosa

• Suporte de metadados e tags (palavras-chave), para que seus conteúdos estejam sempre organizados e fáceis de encontrar.
• Categorização por campanhas, clientes, coleções, etc.
• Conceito “folder less”, sem pastas, onde o principal objetivo é ter em mãos o conteúdo necessário e não a preocupação de qual pasta ele está.

Muito além de um armazenamento em nuvem

• Plataformas de armazenamento em nuvem fornecem controle limitado sobre sua marca, além de limitar a funcionalidade de seus conteúdos criativos.
• Uma Central de Mídias ajudará na eficiência, manterá o controle dos seus conteúdos enquanto sua equipe estará focada nas atividades que agregam mais valor para sua marca.

E aí? Deu para ter uma ideia de como uma central de mídias pode potencializar suas campanhas de marketing? Então vem conhecer mais sobre as vantagens da nossa plataforma Huntag e entender melhor como ela pode alavancar sua estratégia de marketing de conteúdo!

Vem com a gente!

Let’s hunt, let’s tag!