Produzir – imagens, vídeos, textos, planilhas, materiais ricos ou qualquer que seja o tipo – é um processo que demanda tempo, organização, estrutura e ter ferramentas que auxiliam na gestão da criação de conteúdos são essenciais.

As áreas de comunicação e marketing, sejam elas alocadas em agências, empresas como e-commerce ou produtores de conteúdos, por exemplo, contam com diversas demandas nos seus processos, desde o pedido do trabalho até a aprovação de fato e é importante que esse fluxo seja visualizado e organizado para os melhores resultados.

Você já se perguntou como a criação de conteúdos pode ser facilitada e gerenciada em sua estrutura? Saiba mais sobre essa tão importante ponta do seu negócio!

A criação de conteúdos

A criação de conteúdos é um processo que envolve planejamento, criação, revisão, publicação, promoção, mensuração e hospedagem dessa demanda, qualquer que seja ela dentro da empresa.

Desde uma imagem simples para divulgação de uma norma interna da empresa até campanhas complexas de divulgação de produtos para seus clientes, tudo demanda planejamento e organização, certo?

Imagine uma agência de publicidade que lida com diversos clientes. Existe um processo de criação de demanda para cada cliente, tempo para produção de fato, envio para o cliente, ajustes, refações, novo envio até que ocorra a aprovação e a utilização dessa peça, não é mesmo?

Agora pensemos em outro cenário: um e-commerce que tem seu próprio time de comunicação e não depende de externos, como agências. Para que o time de marketing possa fazer suas divulgações é preciso o mesmo processo de criação de demanda para o time de design, envios, refações e aprovações até o uso final, certo?

Ou seja, independente de onde estão os times de criação e como é a forma particular de trabalho de cada local, existe um fluxo de trabalho para a criação de conteúdos e imagens e eles são essenciais para que as demandas de diversos grupos funcionem de forma ágil e assertiva.

Ao olhar para esse processo, muitas pessoas e empresas esquecem sobre algo essencial dentro dele: a gestão e organização desses conteúdos. Para onde vão as demandas produzidas e como as pessoas encontram o que necessitam dentro do ambiente de trabalho?

Organizar demandas é muito mais do que criar pastas compartilhadas, enviar e-mails ou fazer listas e documentos compartilhados com links para cada mídia.

A gestão trata-se de um processo necessário e estratégia para que todos os componentes da equipe conversem entre si e, não olhar para ela gera erros, grandes perdas e pontos negativos dentro das rotinas e de um negócio, como:

• Falta de entendimento entre as equipes e abalo na comunicação organizacional;
• Aumento de erros, retrabalho e refações, gerando queda de produtividade;
• Pedidos, aprovações e aprovações de peças por diversos canais que não conversam entre si;
• Conversas de trabalho que invadem o WhatsApp pessoal, dificultando a gestão e a organização de informações;
• Alta troca de e-mail com arquivos, fazendo com que o processo seja mais longo, trabalhoso e se perca facilmente em meio a tantos outros e-mails;
• Muitas pastas e sub-pasta com conteúdos de projetos;
• Pouco uso de recursos já criados que não são aproveitados por todos os setores já que as pessoas não têm acesso ao que já foi feito no ambiente de criação.

Como gerenciar a criação de conteúdos?

Como você percebeu, a criação de conteúdos é crucial dentro de um negócio e olhar para ela e seu gerenciamento é essencial para que todas as pontas do seu processo conversem e façam sentido entre si.

Portanto, é essencial olhar para essa estratégia dentro do seu negócio para que as perdas sejam reduzidas ou eliminadas e o trabalho ganhe em produtividade e resultados para seus diferentes grupos.

Para te ajudar nessa importante gestão, reunimos dicas e passos essenciais para sua criação de conteúdos e suas etapas. Confira!

Defina a estratégia e os papéis da equipe

Mesmo que a criação de conteúdos e mídias seja essencial dentro de um negócio, muitas vezes não está claro qual o processo e quais são os papéis dentro dela.

Pense naquela situação do e-commerce que citamos, com o time de marketing e comunicação interna. Se o seu time de atendimento ao cliente precisa de uma imagem e um conteúdo, ele sabe onde e para quem pedir?

É preciso mandar e-mails até descobrir quem de fato é o responsável por esse tipo de demanda? Quantas pessoas passam pelo processo até que ele de fato se inicie?

Para que esse não seja mais um problema dentro da gestão e criação de conteúdos comece definindo sua estratégia e os papéis de todos que fazem parte da equipe. Entenda os passos que existem em seu negócio, documente as ações, tenha reuniões periódicas para planejar ações e resultados e saiba onde chegar com seu time de comunicação.

Com papéis definidos, cada profissional sabe exatamente sua responsabilidade e ações esperadas e fica mais fácil definir metas, dividir demandas e alcançar objetivos.

Tenha SLA para as demandas

Cada tipo de criação de conteúdo tem seu fluxo de produção. Uma imagem simples pode demorar poucos dias, enquanto um catálogo completo de vendas pode demandar algumas semanas e é importante ter regras para cada tipo de conteúdo.

Aqui podemos falar sobre os SLA, o Service Level Agreement, ou Acordo de Nível de Serviço e esse é um documento, um combinado e um conjunto de diretrizes operacionais, procedimentos e métricas para guiar as equipes quanto à demanda, prazo, necessidade e qualidade.

Com o SLA os componentes do grupo de comunicação passam a ter um padrão para suas demandas e devem cumprir seus trabalhos dentro desse prazo e isso ajuda a todos os setores a entender suas necessidades.

Suponha que sua gestão definiu que o prazo para produção de uma imagem promocional para as redes sociais seja de 3 dias. Ao ter isso acordado entre todos, os times podem se organizar para que seja cumprida essa agenda e, mais do que isso, os outros times que demandam essa estratégia podem se organizar para fazerem pedidos.

Um grande problema dos times de marketing e conteúdo são os pedidos de última hora que chegam por whatsApp ou e-mail, por exemplo e, ao ter um SLA definido, os times precisam entender que o prazo precisa ser respeitado e nem sempre será possível encaixar um “trabalho de 5 minutos” dentro da agenda.

Trabalhe com workflow

Como já citamos, a criação de conteúdos envolve diversas etapas e é importante que todos os componentes da demanda tenham visão sobre elas. Imagine que um time faz pedidos por e-mail, mas recebe a imagem pelo WhatsApp. Após pedir uma refação, ele recebe novamente – dias depois – em seu e-mail.

Essa falta de concentração e organização das demandas causa problemas e faz com que os conteúdos sejam rapidamente perdidos e pouco reaproveitados.

Mais do que isso, as pessoas não têm visão do que está sendo feito e torna-se mais difícil organizar demandas, priorizar e cumprir o SLA definido, afinal, cada pedido está em uma rede diferente utilizada pelos colaboradores ou clientes.

O workflow acaba com esse problema e essa estrutura é um fluxo de trabalho que define as etapas envolvidas em todo o processo de criação. Com ele, é possível definir toda sua jornada, seja envio de briefing, criação, aprovação, refação, publicação, entre tantas outras de forma visual.

Com essa ferramenta torna-se possível verificar itens a serem feitos, entender o quanto tempo cada demanda demora para ser concluída, criar prioridades e importância para as tarefas e incluir todas as pessoas do processo em um mesmo local.

Com a Aprovação da Huntag, é possível centralizar as aprovações das produções de conteúdos de forma simples e rápida, evitando informações confusas e perdidas em e-mails, aplicativos de mensagens e documentos.

Dentro da plataforma é possível criar projetos, vincular pessoas, fazer comentários, compartilhar arquivos, pedir ajustes, fazer aprovações e visualizar todos os passos da criação de conteúdos.

Vale dizer que, a Aprovação da Huntag faz diferença em duas pontas do negócio: aqueles envolvidos de fato na criação de conteúdos que podem observar e acompanhar de forma rápida cada passo do processo e o nível gerencial, que passa a entender quanto tempo demanda cada aprovação, verifica SLA, entende quais são os erros e pode tomar ações com base em dados reais.

Invista em centrais de mídia e sistemas de gerenciamento de ativos

Falamos o quanto é importante organizar os conteúdos e as centrais de mídias e sistemas de gerenciamento têm papel crucial nesse momento e o DAM precisa ser o aliado de seu projeto.

Os Sistemas de Gestão de Ativos Digitais (DAM – Digital Assets Management), são softwares para compartilhar e armazenar arquivos digitais e são o núcleo de um ecossistema de conteúdos que envolve as áreas de uma empresa, como uma única fonte de acesso segura e fortalece o crescimento das marcas.

Ter um sistema de Gestão de Ativos Digitais dá controle operacional e intelectual e funciona como um repositório inteligente online, no qual, além de todos os ativos digitais serem armazenados, são categorizados de maneira estratégica.

Assim, fica muito mais fácil, rápido e organizado armazenar, encontrar, recuperar e compartilhar qualquer arquivo e materiais produzidos para sua marca e é uma forma eficiente e eficaz de gerenciar a criação de conteúdos.

Com o DAM da Huntag sua empresa passa a ter gestão de todo conteúdo produzido. Dessa forma, cada demanda pode ser reaproveitada e utilizada por diversos setores e de forma simples e facilitada tudo passa a ser encontrado dentro do seu negócio.

Com a plataforma de gerenciamento de ativos digitais da Huntag o negócio ganha em:

• Base única de acesso às imagens de produtos e conteúdos e formato galeria para fácil visualização;
• Leitura de metadados das imagens;
• Organização por categorias e subcategorias através do sistema folderless;
• Inserção de palavras-chave para fácil acesso;
• Liberação de espaço em seus servidores com o redimensionamento automático das imagens;
• Controle de direitos autorais;
• Autonomia para que as áreas de marketing e comunicação tenham fácil acesso às imagens, mantendo todos os setores na mesma página em relação ao uso dos recursos e única fonte de compartilhamento para parceiros.
• Integração com sistemas de e-commerce;
• Importação em lote de grandes quantidades de imagens;
• Compartilhamento externo;
• Workflow de Validação/aprovação;
• Controle de versões;
• Sistema simples e com boa experiência para o usuário.

Ter estratégia para gerenciar a rotina da criação de conteúdos e mídias é essencial para que seus resultados sejam assertivos, claros e práticos dentro do ambiente e envolvam todos os times.

Muitas empresas olham pouco para as estratégias e ferramentas de organização de conteúdos e não enxergam como esse investimento pode ser necessário, mas não tenha dúvida que gerenciar seus conteúdos faz toda a diferença dentro do negócio.

O quanto sua empresa se preocupa com a criação de conteúdos e o gerenciamento dos mesmos? Aproveite que agora você sabe melhor sobre esse processo e como a Huntag pode te ajudar e fale com um especialista para traçar seu plano de ação!

Um e-commerce conta com um processo completo e complexo que envolve diferentes setores, pessoas e necessidades e para uma completa eficiência operacional é preciso ter estratégias e ferramentas para que os times conversem entre si e não existam problemas nas trocas.

Um ponto fundamental para otimizar processos internos do e-commerce é olhar para suas demandas de imagens e ter organização sobre suas mídias, afinal, elas são partes cruciais desse tipo de negócio.

Você sabe como uma central de mídias está ligada à sua eficiência operacional e resultados? Saiba mais sobre como essa ferramenta vai te ajudar!

O e-commerce e a central de mídias

Um e-commerce refere-se aos negócios que estruturam seu processo de compra e venda na internet e todas as transações comerciais são realizadas por meio de ferramentas online.

Para que esse comércio funcione, é preciso ter boas imagens para conquistar os clientes, não é mesmo? E isso é muito mais do que tirar fotos e publicar nas redes, mas sim ter uma real organização para que todos os times, desde vendas, produtos, atendimento, suporte, marketing, entre outras, possam acessar as demandas necessárias e encontrem todo o catálogo do negócio.

Sendo assim, a imagem é um dos grandes fatores da conversão no e-commerce e não apenas para atrair o consumidor, é ela que faz com que cliques aconteçam, inspira clientes a buscarem por outros produtos e dá direcionamento para seu público.

Se a imagem é algo tão importante e parte do processo de vários times, é preciso ter cuidado com elas e ir além da criação e armazenamento em pastas compartilhadas e é justamente aí que o banco de imagens, ou central de mídias cumpre o seu papel na eficiência operacional.

Um banco de imagens – ou a central de mídias, mais atualizada e complexa para os negócios – são ferramentas em que os profissionais mais do que armazenam, mas também colaboram efetivamente dentro dos espaços corporativos.

Como dissemos, o e-commerce é um local com muitas imagens e demandas, certo? Dentro desse cenário, como seu negócio tem estruturado seu processo? Existe abertura de demandas, criação e armazenamento em pastas?

Mas e se um colaborador precisa dessa imagem, como é feito esse processo? É preciso que as pessoas fiquem buscando nas pastas, caminhos ou e-mails e percam grandes tempos nessa necessidade? Elas precisam pedir ajuda para outras e tiram outros profissionais de seus focos?

Pode parecer simples ou não tão necessário olhar para isso, mas erros, retrabalho e falta de produtividade geradas pela falta de organização com as imagens são altíssimos no e-commerce e essa é uma demanda urgente dentro dos negócios.

É preciso lembrar que as pessoas perdem muito tempo procurando imagens em servidores, e-mails e backups e se perdem ao longo de um processo produtivo. Com uma Central de Mídias organizada, cria-se fluxos de trabalho mais eficientes para as equipes, tendo uma única fonte de acesso.

Sendo assim, um banco de imagens é um grande benefício para a eficiência operacional, gestão e troca entre parceiros e equipes, além de gerar valor à marca em cada estágio da estratégia de negócio, da criação à distribuição.

Por que investir em uma central de mídias?

Caso você ainda não esteja convencido sobre a central de mídias e seus benefícios, entenda na prática como ela vai de fato ajudar seu e-commerce, dar eficiência operacional e processos alinhados.

Dá qualidade ao seu negócio

Para conquistar clientes e espaço no mercado é preciso de qualidade de imagens e isso quer dizer sobre atualizar seu portfólio, fazer divulgações e trabalhos de marketing com bons conteúdos e estar sempre renovando sua loja online.

Se seu e-commerce não sabe onde estão as imagens e usa sempre as mesmas ou aquelas que não fazem tanto sentido para a mensagem, grande problema para os seus receptores.

Ao ter uma central de mídias, esse problema é eliminado e maior é a qualidade de seus processos em qualquer que seja o time.

Aumenta a variedade de imagens

Para ter um bom leque de produtos, é preciso ter muitas imagens. Imagine que seu e-commerce vende tênis. Não basta tirar uma foto, é preciso tirar do produto, de sua forma de uso, de modelos, situações, entre outros.

Portanto, ao ter como guardar suas imagens, organizando por tags, produtos, datas ou qualquer que seja a especificação, é muito maior a sua variedade.

Dá agilidade para os times

Encontrar uma imagem perfeita dentro de pastas, e-mails ou conversas com os responsáveis pela arte pode ser um grande problema e desgaste e, para que isso não diminua sua eficiência operacional e não cause problemas para suas pessoas, uma central de mídias faz com que isso seja eliminado.

Assim, com simples cliques é possível encontrar o que se precisa para cada momento, reduzindo erros, diminuindo retrabalho e aumentando agilidade e assertividade.

Como organizar um banco de imagens do seu e-commerce e aumentar a eficiência operacional?

Pensando na melhor utilização do banco de imagens da sua empresa, nós da Huntag, oferecemos a solução ideal para a sua organização. Por meio de um sistema baseado em DAM (Digital Asset Management) ou Gerenciamento de Ativos Digitais, a plataforma da Huntag traz muitas vantagens como:

• Base única de acesso às imagens de produtos e conteúdos: esqueça as imagens em uma pasta e as informações em planilhas separadas que causam demoras e problemas de comunicação.
• Leitura de metadados das imagens: nossa plataforma reconhece até mesmo o modelo da câmera que tirou a foto, convertendo esta informação em dados para a busca.
• Organização por categorias e subcategorias: você nunca mais irá precisar se preocupar com aquela infinidade de pastas. Nossa plataforma utiliza o sistema folderless.
• Inserção de palavras-chave: ao baixar uma imagem, o nome vem em códigos ou, muitas vezes, em outros idiomas. Mas, ao cadastrá-la em nossa plataforma, você poderá inserir palavras-chave que ajudam em sua localização.
• Liberação de espaço: as imagens são redimensionadas automaticamente, reduzindo seu peso e deixando mais espaço em seus servidores.
• Controle de direitos autorais: saiba se a licença das imagens está próxima do vencimento e renove o seu uso em tempo hábil.
• Autonomia para que as áreas de marketing e comunicação tenham fácil acesso às imagens, mantendo todos os setores na mesma página em relação ao uso dos recursos e única fonte de compartilhamento para parceiros.
• Controle de gastos: o banco próprio passa a ser a fonte prioritária dos ativos. Dessa forma, fontes externas de imagens serão menos utilizadas, gerando menor custo.
• Banco de imagens em formato de galeria: com tudo à vista, você saberá exatamente o que possui e pode usar.
• Integração com sistemas de e-commerce.
• Importação em lote de grandes quantidades de imagens

Central de mídias na prática: case Leroy Merlin

A Leroy Merlin, grande rede de lojas de materiais de construção, acabamento, decoração e jardinagem, conhecida pelo Brasil e no mundo, é um exemplo prático de como a central de mídias faz toda a diferença para a eficiência operacional e organização de produtos.

A loja que conta com muitas informações, imagens e catálogos tinha uma dor justamente sobre isso e necessitava centralizar as fotos dos produtos em uma única base, assim como os ativos digitais da marca como fotos de loja, materiais de merchandising e comunicação, manuais e certificados.

Com a Huntag, a marca está catalogando mais de 250 mil imagens de produtos e materiais institucionais, centralizando a comunicação, o fácil acesso e distribuição dos conteúdos às equipes internas e parceiros da Leroy Merlin.

Ações como essa fazem toda a diferença para os processos diários e impactam muitos colaboradores ao redor de suas lojas. Dos menores aos gigantes do e-commerce, a organização de imagens é um dos primeiros passos para o sucesso.

O quanto sua eficiência operacional está comprometida graças à descentralização de seus conteúdos e mídias? Aproveite que sabe mais sobre o tema e vire também um case de sucesso! Experimente nossa solução e conte conosco para traçar suas próximas estratégias!

Quando se pensa em gestão e estratégias para times de marketing, muitas são as possibilidades e táticas utilizadas para os melhores resultados, certo? Desde conteúdo, mídias sociais, parcerias com outras empresas, organização, agile marketing, eventos e tantas outras atividades fazem parecer que é impossível dar conta de tudo.

Ter tantas opções nesse mercado não significa que você precisa investir em todas, mas é importante olhar para estratégias que fazem sentido para seus resultados e gestão e que, claro, dão resultados para o negócio.

Para isso, é importante que seu time seja ágil e que metodologias e ferramentas sustentem essa possibilidade. Você já ouviu falar sobre o agile marketing e como ele pode ser um grande diferencial em suas equipes? Vamos falar mais sobre ele, confira!

O que é agile marketing?

As equipes de marketing são responsáveis por muitas tarefas e demandas de diversos outros setores, clientes e necessidades que a marca tem e, por isso, manter o trabalho organizado, com qualidade e sem queda de produtividade é um enorme desafio.

Para que isso seja minimizado entre as empresas, a agilidade passa a ser vista nesse setor. Quando falamos em agilidade não é sobre fazer tudo mais rápido, mas sim sobre ter processos e ciclos estabelecidos para o trabalho.

O agile marketing vem das metodologias ágeis que são métodos de gestão e desenvolvimentos de projetos utilizados nas áreas de TI. Com a necessidade de “organizar a casa” essa metodologia se expande cada vez mais e chega aos mais diferentes setores.

Sendo assim, o agile marketing consiste na ideia de entender os seus problemas e demandas e dividi-los para que mais facilmente sejam entregues e visualizados os resultados.

Dessa forma, ao adotar ciclos menores, é possível se planejar sem ficar estagnado em longos processos e torna-se possível entregas constantes, testes e uso de diversas abordagens para cada uma das demandas.

Com essa metodologia, cada ciclo curto é analisado mais de perto e erros passam a ser identificados mais facilmente e corrigidos de forma rápida, sem prejudicar o processo inteiro, faz sentido?

O Agile Marketing se baseia em um manifesto, assim como o agile, e sua grande proposta e objetivo é fazer com que as equipes não fiquem paradas no tempo e sejam capazes de dar respostas rápidas aos clientes e mudanças do mercado.

Adotar a agilidade no marketing é muito mais do que uma estratégia, essa é uma mudança de postura, formas de organização, cultura e mentalidade da empresa. Quando bem estruturada e implementada, essa metodologia dá diversos benefícios para os negócios, como:

• Aumento de produtividade;
• Eficiência e inovação no setor;
• Redução de erros e de retrabalho;
• Grande foco no consumidor e na experiência final;
• Capacitação de adaptação rápida às mudanças;
• Aumenta o alinhamento da equipe e fortalece o clima organizacional;
• Fortalece a transformação digital.

Como gerir uma equipe com agile marketing?

A agilidade no marketing é uma estratégia contínua dentro dos times e algumas ações, processos e ferramentas são essenciais para que essa metodologia caminhe bem. Veja alguns requisitos para implementar o planejamento com eficiência.

Tenha liderança alinhada e defina expectativas

Os líderes precisam ser capazes de conduzir equipes ágeis e eles são os grandes precursores dessa mudança. Portanto, é preciso alinhamento de expectativas do negócio, entregas e equipes para que todos os pontos sejam repassados para todos.

Nesse primeiro momento deve haver planejamento para estabelecimento de regras, normas básicas, controle de qualidade e repassa de cultura que é esperada para os projetos.

Conheça os frameworks do agile marketing

O agile marketing se baseia em frameworks, ou seja, modelos de trabalho que permitem aplicar e gerenciar a metodologia na prática. São eles que têm o papel de organizar a estrutura, atividades e conduzir os processos.

Os frameworks utilizados no marketing derivam daqueles usados no desenvolvimento de software e é importante entender o que faz sentido em seu cenário.

Scrum

O Scrum é um dos frameworks mais conhecidos nas metodologias ágeis e nesse modelo as equipes trabalham em ciclos curtos, chamados de sprints, que duram de 1 a 4 semanas.

Um dos grandes focos do Scrum é a colaboração e a metodologia prevê encontros diários, chamados de stand up, para que cada membro compartilhe suas atividades, gerando transparência no time e fortalecendo a comunicação.

Para esse trabalho, as equipes têm alguns papéis como o PO, o product owner, que é o profissional que tem a visão geral da campanha ou produto para direcionar cada sprint, os membros do time e o Scrum Master, aquele especializado na metodologia e focado no processo.

Kanban

O kanban é uma metodologia visual de gestão de processos e é um item interessante dentro do agile marketing. O kanban consiste em um quadro, conhecido como Kanban Board, que permite a visualização de todo o fluxo de trabalho.

Seja com post-its na parede ou cards em ferramentas online, o quadro é dividido em colunas que representam os passos de um processo e representa o To Do (a fazer), Doing (em progresso) e Done (finalizado).

Em cada passo, o quadro deve conter as tarefas necessárias e os responsáveis por ela e a cada mudança de status, os cartões devem se mover.

O Kanban dá uma visão dinâmica do todo e permite que o gerenciamento das tarefas seja feito e que toda a equipe tenha direcionamento sobre suas atividades individuais e em grupo. Mais do que isso, o quadro ajuda na priorização de demandas e no foco das tarefas mais importantes.

Vale dizer que o Kanban não é apenas um quadro de tarefas, mas uma metodologia que pressupõe um fluxo contínuo de trabalho, autonomia e comprometimento dos colaboradores e adaptação às mudanças a qualquer momento.

Lean

Já o lean é um framework de metodologia ágil focado em simplificar processos. A palavra “lean” significa “enxuto” e essa é a proposta, ou seja, tornar os processos mais enxutos, usando apenas tempo e recurso necessário.

A metodologia pressupõe a eliminação de desperdícios e redução na complexidade das tarefas, sem perder a qualidade e o foco na satisfação do consumidor. A mentalidade aqui é agir rapidamente, iterar com frequência e entregar valor.

Tenha ferramentas para sustentar a estratégia

Ao entender a estratégia e os objetivos que sua equipe quer alcançar é importante ter ferramentas que ajudem o agile marketing decolar. Desde softwares, ideias e ações simples até aquelas mais complexas e cheias de resultados e insights para seu negócio, ter ferramentas é um grande ganho para a gestão dos times.

Workflow para visualização de tarefas

Pode ser que você até já siga uma espécie de Kanban e ter atitudes para facilitar a gestão de entregas é essencial para suas equipes.

Seja em um quadro na parede do escritório ou em uma ferramenta, é importante ter cards que comportem o check list das entregas, a criação de tarefas, inserção de briefing, visualização para todos da equipe, relatórios e não apenas dar prazos, mas também entender onde as pessoas estão com facilidade ou dificuldade para suas entregas.

O Workflow de projetos e validação de conteúdos da Huntag tem exatamente essa proposta e faz com que sua gestão seja facilitada, centralizada e especialista em identificar erros e propor soluções alinhadas à agilidade.

Ferramentas de comunicação

A comunicação é essencial no Agile Marketing e em um momento em que o home office é modalidade estabelecida em muitos times de marketing é preciso que exista trocas constantes.

Seja Slack ou Teams, por exemplo, é importante ter ferramentas que organizem a comunicação entre as equipes e não façam com que elas se percam em trocas confusas de e-mail, mensagens do WhatsApp ou recados em diversas redes.

Agrupar as mensagens, pessoas, ligações e ter canais é essencial para que todos falem com todos e para que as equipes se mantenham unidas e coesas nos projetos.

Gestão de Ativos Digitais

Muitas são as demandas e tarefas que existem dentro de um time de marketing e mais do que gerenciar e entender sobre elas é preciso fazer com que todas as entregas sejam encontradas dentro das equipes.

Imagine que seus times de produto pedem demandas de imagens, onde seu time de marketing armazena as entregas? É preciso ir além de e-mail e pastas compartilhadas, mas sim investir em centrais de mídias e locais em que as pessoas realmente encontrem o que precisam quando tiverem necessidade e sem precisar de contatos com outros.

Os Sistemas de Gestão de Ativos Digitais, conhecidos também como DAM, Digital Assest Management, têm justamente essa função e, além de compartilhar e armazenar arquivos digitais, eles são ferramentas com um ecossistema completo de conteúdos que envolve todas as áreas de uma empresa e se torna uma fonte única e segura de acesso.

Um DAM dá grandes passos para o agile marketing, afinal, ele atua como controle operacional e intelectual dos materiais produzidos por sua marca e com ele tudo o que é produzido se torna identificável, centralizado e de fácil acesso para todos.

A capacidade de colaborar na criação e gerenciamento de ativos digitais é crucial na era digital e mais ainda na adoção de agile marketing. Com ele, há foco em colaboração e organização efetiva dentro do ambiente corporativo.

Conhecer ferramentas que façam sentido para o negócio é preciso dentro de uma estratégia de agile marketing e investir em metodologias, materiais, treinamentos e softwares especializados faz toda a diferença para seus resultados.

A Huntag conta com soluções para que suas mídias sejam gerenciáveis e para que seu fluxo de trabalho esteja estruturado de forma clara, assertiva e direta.

Agora que você sabe mais sobre agile marketing, que tal conhecer soluções para seu negócio? Fale com um especialista e vamos traçar os seus próximos passos!